Collaboration

Format de fichier partageable

GrandTotal utilise un format de données qui peut être édité par plusieurs utilisateurs simultanément. Cela élimine le besoin de définir manuellement une méthode de synchronisation. Le fichier .grandtotal est simplement placé dans un dossier partagé sur Dropbox¹, iCloud Drive², Google Drive³ ou similaire⁴ et toutes les personnes impliquées peuvent y travailler.

Tous les appareils doivent avoir la même version de GrandTotal installée.

¹ Dropbox est recommandé. C'est de loin le service le plus fiable et le plus rapide.
² iCloud Drive est connu pour perdre aléatoirement des données et être lent. Ne l'utilisez pas sans Time Machine activé.
³ Avec Google Drive, la méthode de synchronisation "Miroir" doit être sélectionnée dans les paramètres.
⁴ N'utilisez pas de volumes réseau afp ou smb (NAS).

Informations du fichier

Dans le menu Fichier, vous pouvez afficher les informations du fichier.

Dans le Journal, vous voyez si le service cloud a synchronisé correctement toutes les données, ou s'il y a des erreurs.

Vérifiez la section Appareils pour voir si toutes vos machines sont synchronisées. Le menu "Appareils" doit être sélectionné sur tous les Macs que vous souhaitez tester. Si un appareil n'apparaît pas, il n'a pas ouvert le même fichier d'entreprise que les autres.

Durée de synchronisation

Le fichier est un package contenant beaucoup d'autres fichiers. Cela peut prendre initialement un certain temps selon le service cloud jusqu'à ce que tout soit synchronisé.

Chiffrement

Les fichiers peuvent être protégés par un mot de passe. Pour cela, enregistrez une copie dans le menu Fichier et définissez le mot de passe là. Le chiffrement se fait selon le standard moderne AES256. Un mot de passe fort doit être utilisé - celui-ci peut être stocké en sécurité dans le trousseau. Si un mot de passe est oublié, les données seront irrémédiablement perdues.

Protection des données

Le chiffrement de bout en bout des données rend impossible pour des tiers (y compris le fournisseur cloud) de lire les données. Elles ne sont déchiffrées que pendant leur utilisation dans GrandTotal.

Changer le mot de passe

Pour définir un nouveau mot de passe, utilisez le menu Fichier/Enregistrer une copie et attribuez le nouveau mot de passe au nouveau fichier.

Sauvegardes

Les sauvegardes sont créées automatiquement par Time Machine. Si Time Machine n'est pas utilisé, une alternative adéquate doit être utilisée.

En savoir plus sur les stratégies de sauvegarde.

Sauvegardes manuelles

Les copies de sauvegarde peuvent également être créées via le menu Fichier/Enregistrer une copie, ou en dupliquant le fichier dans le Finder.

Plusieurs entreprises

En utilisant le nouveau format de fichier, plusieurs entreprises ou mandats sont également possibles. Les nouvelles entreprises sont créées via le menu Fichier.

Licences

Veuillez lire ici combien de licences vous avez besoin.