Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

Automatische Berechnung

Summen, Mehrwertsteuer und Rabatte werden automatisch berechnet. Das verhindert Fehler und erleichtert die Arbeit mit komplexen Angeboten oder umfangreichen Rechnungen. Anpassungen und Ergänzungen von Dokumenten sind dadurch mit minimalem Aufwand verbunden.

Effizient

GrandTotal hilft mit vielen Funktionen wertvolle Zeit zu sparen. Sei es durch das automatische Vorschlagen oft verwendeter Positionen, einfachem Einfügen von Zwischensummen und Titeln, Vorlagen für gleichartige Angebote oder dem Erinnern an wiederkehrende Rechnungen.

Layouts

Der flexible Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit zahlreichen verschiedenen Programmen und Online-Diensten zusammen. Von der Kontaktverwaltung über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.


Beispiele


Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen (auch wiederkehrend)
  • Angebote
  • Kontoauszüge
  • Benutzerdefinierte Layouts
    • PDF-Hintergründe
    • Zusätzliche Seiten für AGBs
  • Mandantenfähig (Mehrere Firmen/Geschäftsbereiche)
  • Synchronisierbares Multi-User-Dateiformat (jedes gängige Cloud-Laufwerk)
  • Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
  • PDF/A Generierung (ISO 19005-3)
  • Elektronische Rechnungen
    • ZUGFeRD 1 & 2 (Deutschland)
    • PEPPOL (Österreich, Niederlande und andere)
    • Factur-X
    • EN16931
  • Dokumentversand per E-Mail
  • SEPA Lastschriften
  • Flexible Steuereinstellungen
  • Fremdwährungen
  • macOS Kontakte-Unterstützung
  • Kundenspezifische Einstellungen für…
    • Layouts
    • Zahlungsziele
    • Zahlarten
  • Katalog für wiederkehrende Positionen
  • Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Flexible Exportoptionen
  • Mehrsprachigkeit

Umfangreiche Unterstützung vom Drittherstellern


Neu in GrandTotal 6

Dokumente
  • Abschlagsrechnungen
  • Schnelles Tippen von Stückzahlen
  • Sortierung der Positionen nach Kosten, Name oder Menge
  • Erweiterte Einstellungen für die Verwendung von Briefpapier
  • Filterregeln um Positionen aus Zusatzdokumenten zu entfernen
  • Anzeige der Versandart (Mail/Papier)
E-Rechnungen
  • Unterstützung von ZUGFeRD 2.0, Factur-X, EN16931
Projektplanung
  • Einfügen von Positionen aus Merlin Project
Dateien
  • Mehrere Firmen/Mandate
  • Mehrbenutzer Dateiformat
  • Unterstützung aller gängigen Cloud-Laufwerken
Datenschutz
  • Optionale Verschlüsselung mit AES256
  • Einstellung um Dokumente nicht ausserhalb von GrandTotal abzulegen
Übersicht
  • Gruppierung der Dokumente nach Quartalen
  • Direkter Zugriff auf zusätzliche Dokumente von Rechnungen und Angeboten
Dashboard
  • Relativer Vergleich der letzten 7,30,90 und 365 Tage
Email
  • Senden an cc und bcc Empfänger
Zeiterfassungen
  • Automatische Generierung von Titeln und Zwischensummen
  • Unterstützung für Clockify
Kundenauswertungen
  • Freie Schriftwahl für Etiketten
  • Kontostand
Zahlungen
  • Zahlungszuweisungen aus MoneyMoney mittels Drag’n’Drop auf Rechnungen
Anderes
  • Zahlreiche Detailverbesserungen in allen Bereichen des Programms