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Peppol vom Mac: E-Rechnungen aus GrandTotal senden und empfangen

Peppol ist das europäische Netz für E-Rechnungen: Die Rechnung geht von Software zu Software, adressiert über eine Peppol-ID statt einer E-Mail-Adresse. GrandTotal erzeugt die Rechnung im Format Peppol BIS und sendet sie über den Zugangspunkt Recommand direkt ins Netz. Auf demselben Weg kommen die Rechnungen Ihrer Lieferanten herein.

Wo Peppol zählt

  • Deutschland – Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €), ab 2028 für alle. Peppol ist neben der E-Mail ein zulässiger Weg.
  • Österreich – Keine B2B-Pflicht. Empfänger mit Peppol-ID erreichen Sie direkt, für Rechnungen an den Bund gilt CIUS-AT-GOV, siehe E-Rechnung an den Bund.
  • Luxemburg – Rechnungen an die Behörden über Peppol.
  • Belgien – B2B-Pflicht über Peppol seit 1. Januar 2026, senden und empfangen.
  • Norwegen – Behörden über Peppol seit 2019, B2B-Versand ab 2027.
  • Slowakei – B2B-Pflicht über Peppol ab 2027.
  • Niederlande – Rechnungen an die Behörden über Peppol.
  • Schweden – Rechnungen an die Behörden über Peppol.
  • Irland – Peppol für Rechnungen an die öffentliche Hand.

Alle Länder im Vergleich zeigt die Übersicht E-Rechnung in Europa. Was hinter dem Netz steckt, erklärt der Beitrag Peppol-Netzwerk.

Senden

  1. Bei Recommand ein Konto anlegen und die eigene Firma registrieren. Eine zeichnungsberechtigte Person bestätigt sie einmalig.
  2. In GrandTotal beim Kunden als Versandart PEPPOL via recommand.eu wählen.
  3. In den Einstellungen des Plugins API-Schlüssel und API-Geheimschlüssel eintragen.
  4. Beim Kunden die Peppol ID eintragen oder per Nachschlagen im Peppol-Verzeichnis suchen.
  5. Rechnung senden. GrandTotal prüft vorher, ob der Empfänger im Verzeichnis steht, und hängt auf Wunsch das PDF an.

Empfangen

Sobald ein Kunde über Recommand fakturiert wird, ruft GrandTotal die Peppol-Inbox automatisch ab. Eingegangene Rechnungen erscheinen in der Übersicht unter Eingangsrechnungen, jede nur einmal. Mehr dazu im Beitrag Eingangsrechnungen empfangen.

Was es kostet

Das Plugin ist in GrandTotal L & XL enthalten. Recommand rechnet je Dokument ab, gesendete und empfangene zusammen: 25 Dokumente im Monat sind kostenlos, danach 0,30 € je Dokument, Pakete ab 29 € für 200 Dokumente (Stand November 2026). Für Belgien steht zusätzlich e-invoice.be zur Wahl, siehe Peppol in Belgien.

Auf einen Blick

Direkt aus GrandTotal

Rechnung erzeugen und direkt ins Peppol-Netz senden.

Empfänger prüfen

Peppol-ID nachschlagen und vor dem Senden im Verzeichnis verifizieren.

Inbox inklusive

Lieferantenrechnungen kommen automatisch in die Übersicht.

Peppol BIS

Das Standardformat im Netz, konform zur EN 16931.

Klein anfangen

Bei Recommand sind 25 Dokumente im Monat kostenlos.