Eindeutige Rechnungsnummern über mehrere Macs

Das Problem

Sie schreiben am MacBook Rechnung 2026-042 und versenden sie. Bevor der Sync den iMac erreicht, entsteht dort die nächste Rechnung — und bekommt ebenfalls 2026-042. Selten, aber unangenehm: rechtlich müssen Nummern eindeutig sein, und das PDF ist beim Empfänger bereits raus.

Die Lösung

Vor der endgültigen Vergabe fragt GrandTotal kurz bei einem Reservierungs-Server bei Media Atelier nach, ob die Nummer noch frei ist. Falls nicht, springt es automatisch zur nächsten freien. Der Aufruf dauert Millisekunden, Sie merken nichts davon.

Was übertragen wird

Nur die Dokument-Kennung und ein SHA-256-Hash aus Typ und Rechnungsnummer. Keine Kundendaten, keine Beträge, keine Positionen. Reservierte Hashes werden nach wenigen Tagen wieder gelöscht.

Dokument: 6b7a4e9c-2f31-4d8a-9b6e-0c1f2a3d4e5f
Hash:     f882c38afe83ba7b929d8ad14a302055…

Weder Nummer noch Typ verlassen Ihren Mac. Beide gehen mit der Dokument-Kennung in einen einzigen SHA-256-Hash ein — der Server sieht nur diese Zeichenkette und kann nichts daraus zurückgewinnen.

Opt-in und Fallback

Die Funktion ist standardmäßig aus und wird in den Einstellungen unter Rechnungen bzw. Angebote mit der Option Online auf Eindeutigkeit prüfen aktiviert — dort, wo Sie auch das Nummernformat festlegen. Ist der Server nicht erreichbar, vergibt GrandTotal lokal weiter, ohne Blockade.