Colaboración
Formato de archivo compartible
GrandTotal utiliza un formato de datos que puede ser editado por múltiples usuarios simultáneamente. Esto elimina la necesidad de definir manualmente un método de sincronización. El archivo .grandtotal simplemente se coloca en una carpeta compartida en Dropbox1, iCloud Drive2, Google Drive3 o similar4 y todas las personas involucradas pueden trabajar en él.
Todos los dispositivos deben tener la misma versión de GrandTotal instalada.
1 Se recomienda Dropbox. Es por mucho el servicio más confiable y rápido.
2 iCloud Drive es conocido por perder aleatoriamente datos y ser lento. No lo use sin Time Machine activado.
3 Con Google Drive, el método de sincronización "Espejo" debe seleccionarse en la configuración.
4 No use volúmenes de red afp o smb (NAS).
Información del archivo
En el menú Archivo, puede mostrar la información del archivo.
En el Registro, ve si el servicio en la nube ha sincronizado correctamente todos los datos, o si hay errores.
Verifique la sección Dispositivos para ver si todas sus máquinas están sincronizadas. El menú "Dispositivos" debe estar seleccionado en todas las Mac que desee probar. Si un dispositivo no aparece, no ha abierto el mismo archivo de empresa que los otros.
Tiempo de sincronización
El archivo es un paquete que contiene muchos otros archivos. Esto puede tomar inicialmente algún tiempo dependiendo del servicio en la nube hasta que todo esté sincronizado.
Cifrado
Los archivos pueden protegerse con una contraseña. Para esto, guarde una copia en el menú Archivo y establezca la contraseña ahí. El cifrado se realiza según el estándar moderno AES256. Debe usarse una contraseña fuerte; esta puede almacenarse de forma segura en el llavero. Si se olvida una contraseña, los datos se perderán irremediablemente.
Protección de datos
El cifrado de extremo a extremo de los datos hace imposible que terceros (incluido el proveedor de la nube) lean los datos. Solo se descifran durante su uso en GrandTotal.
Cambiar la contraseña
Para establecer una nueva contraseña, use el menú Archivo/Guardar una copia y asigne la nueva contraseña al nuevo archivo.
Copias de seguridad
Las copias de seguridad son creadas automáticamente por Time Machine. Si no se usa Time Machine, debe usarse una alternativa adecuada.
Aprenda más sobre estrategias de respaldo.
Copias de seguridad manuales
Las copias de respaldo también pueden crearse a través del menú Archivo/Guardar una copia, o duplicando el archivo en el Finder.
Múltiples empresas
Usando el nuevo formato de archivo, múltiples empresas o mandatos también son posibles. Las nuevas empresas se crean a través del menú Archivo.
Licencias
Por favor lea aquí cuántas licencias necesita.