Optimizar archivo
GrandTotal utiliza un formato de archivo basado en registros que crece en tamaño con el tiempo. Al consolidar los registros, puede reducir significativamente el tamaño del archivo.
¿Por qué crece el archivo?
GrandTotal guarda cada cambio como una nueva entrada de registro en su archivo. Este enfoque ofrece varias ventajas:
- Máxima seguridad de datos: Sus datos están protegidos en caso de un fallo o corte de energía
- Sincronización fiable: Solo los cambios se transfieren de forma compacta a través del servicio en la nube
La desventaja: El archivo también contiene entradas de datos eliminados o sobrescritos hace mucho tiempo. Cuanto más tiempo trabaje con un archivo, más grande se vuelve.
La solución: Optimizar archivo
La función «Optimizar archivo» consolida todas las entradas de registro y elimina datos innecesarios. El resultado es un archivo significativamente más pequeño con contenido idéntico.
Cómo funciona:
- Mantenga presionada la tecla ⌥ (Alt/Option)
- Abra el menú Archivo
- Seleccione Optimizar archivo
¿Cuándo debe optimizar?
La optimización es particularmente útil cuando:
- Ha trabajado intensivamente con el archivo durante un largo período
- Ha creado y eliminado muchos documentos
- El tamaño del archivo se ha vuelto notablemente grande
- Desea archivar o compartir el archivo
¿Es segura la optimización?
Sí. El proceso de optimización crea una nueva versión consolidada de su archivo mientras el original se conserva con la extensión de archivo .backup. Puede comparar la versión optimizada con el archivo original en cualquier momento. (Para ello, debe eliminar la extensión del archivo.)
Después de la optimización, su archivo contiene todos los datos actuales, pero el historial de edición se restablece al estado consolidado.
Notas importantes
Historial de edición
El historial se perderá. Los registros de auditoría GoBD permanecen intactos.
Todos los datos permanecen intactos
Sus documentos, clientes, productos y configuraciones permanecen completamente intactos.
Tamaño del archivo
La reducción depende de su historial de edición: a menudo son posibles ahorros significativos.
Función oculta
La opción solo aparece cuando mantiene presionada la tecla ⌥.