Reverse Charge para facturas transfronterizas: Explicado sencillamente

Quien vende servicios a empresas en otros países de la UE encuentra el mecanismo del reverse charge. Lo que suena complicado es en realidad una regulación práctica – una vez que comprende los principios básicos.

¿Qué es el Reverse Charge?

Con el mecanismo del reverse charge, la obligación del IVA pasa del prestador del servicio al destinatario. Usted emite una factura sin IVA, y su cliente empresarial en otro país de la UE paga el IVA en su propio país.

Esto evita la doble imposición: Su cliente español pagaría de otro modo IVA alemán o austriaco, que no puede deducir como IVA soportado.

El mecanismo se aplica a servicios B2B dentro de la UE. Tres requisitos: Servicio (no entrega de bienes), empresa con número de IVA válido, otro país de la UE.

Casos típicos: Desarrollo de software, consultoría, trabajo de diseño para clientes en otros países de la UE. El reverse charge no se aplica a particulares, entregas de bienes o clientes fuera de la UE.

Validar número de IVA y crear factura

Sin un número de IVA válido, el reverse charge no funciona. Valide el número antes de facturar:

Validar número de IVA

Valide un número de identificación del IVA de la UE a través del sistema VIES:

Formato: Código de país + Número (p. ej. ES12345678)

GrandTotal guarda el número de IVA con el cliente. Si el número no es válido, cobre el IVA de su propio país.

En la factura: Sin IVA, ambos números de IVA (el suyo y el del cliente), indicación "Inversión del sujeto pasivo – IVA a cargo del destinatario".

En GrandTotal, cree un método de pago separado bajo Configuración/Pagos para clientes con reverse charge. Introduzca el texto de indicación bajo Configuración/Facturas en las "Condiciones" de este método de pago – aparecerá entonces automáticamente en cada factura.

Configuración de Reverse Charge en GrandTotal

Errores frecuentes

Número de IVA no validado o número inválido utilizado. Reverse charge aplicado a particulares (que no tienen número de IVA). Indicación de reverse charge olvidada en la factura.

Envíos de mercancías facturados con reverse charge (solo se aplica a servicios). Propio número de IVA no indicado en la factura. Declaración a las autoridades fiscales olvidada.

Lista de verificación

Verificar requisitos

Servicio B2B, cliente UE, número de IVA válido

Validar número de IVA

Verificar en línea y documentar

En la factura

Ambos números de IVA, sin IVA mostrado, indicación de reverse charge

Texto de indicación

"Inversión del sujeto pasivo"

Documentación

Conservar todas las validaciones y documentos