Software de facturación profesional en lugar de Word y Excel

Abrir plantilla de Word, cambiar fecha, incrementar número de factura, ajustar líneas. A veces la tabla se desplaza, entonces hay que corregir el formato. Cada factura lleva tiempo.

En Excel: las fórmulas pueden sobrescribirse accidentalmente, el cálculo del IVA debe verificarse manualmente. ¿Cuál era el archivo de la versión actual?

El mayor problema es la falta de visión general. ¿Qué cliente ha pagado? ¿Qué factura sigue pendiente? Necesita una lista separada o debe buscar entre archivos.

El software de facturación resuelve estos problemas mediante automatización y gestión integrada.

Un buen software conoce a sus clientes. Un clic y nombre, dirección, NIF-IVA se insertan. El número de factura se incrementa automáticamente. Seleccione líneas del catálogo o impórtelas directamente desde su software de control de tiempo.

Los marcadores de posición personalizan facturas automáticamente: saludo, nombre del proyecto, detalles individuales – sin ajuste manual.

Para servicios recurrentes, utilice plantillas: creadas una vez, reutilizables siempre. Para clientes habituales, configure facturas recurrentes: alquiler mensual, contratos de mantenimiento, suscripciones – el software las crea automáticamente.

Esto ahorra un tiempo considerable. Tiempo que puede invertir en su negocio o utilizar para terminar antes la jornada.

El software moderno admite formatos de factura electrónica – cada vez más requeridos para facturas gubernamentales y cada vez más comunes en B2B.

Las funciones de cumplimiento están integradas: inmutabilidad de las facturas, numeración continua y archivo seguro.

Todas las facturas de un cliente de un vistazo. Importes pendientes inmediatamente visibles. Registre los pagos directamente – el sistema muestra quién aún debe pagar.

Todos los documentos se archivan automáticamente y permanecen consultables. Para consultas de clientes o del contable, tiene la factura necesaria inmediatamente a mano.

Esto ayuda con el comportamiento de pago: ve inmediatamente quién paga a tiempo y dónde debe hacer seguimiento. Mejor visión general significa mejor flujo de caja.

El software calcula bruto, neto, IVA y subtotales automáticamente – siempre correcto. El diseño permanece consistente, la información obligatoria está completa.

Cuando crear facturas lleva menos tiempo, lo hace con más frecuencia y prontitud. Esto mejora el flujo de caja: plazos de pago cortos solo funcionan cuando la factura se envía rápidamente.