Numéros de facture uniques sur plusieurs Macs

Le problème

Vous créez la facture 2026-042 sur votre MacBook et vous l'envoyez. Avant que la synchronisation n'atteigne l'iMac, la facture suivante y est créée — et reçoit également le numéro 2026-042. Rare, mais gênant : les numéros de facture doivent légalement être uniques, et le PDF est déjà chez le destinataire.

La solution

Juste avant l'attribution définitive, GrandTotal interroge brièvement un serveur de réservation hébergé par Media Atelier pour vérifier que le numéro est encore libre. Si ce n'est pas le cas, il passe automatiquement au prochain numéro disponible. La requête dure quelques millisecondes — vous ne vous en apercevez pas.

Ce qui est transmis

Uniquement l'identifiant du document et un hachage SHA-256 du type de document et du numéro de facture. Aucune donnée client, aucun montant, aucune ligne. Les hachages réservés sont supprimés après quelques jours.

Document: 6b7a4e9c-2f31-4d8a-9b6e-0c1f2a3d4e5f
Hash:     f882c38afe83ba7b929d8ad14a302055…

Ni le numéro ni le type de document ne quittent votre Mac. Les deux sont fusionnés avec l'identifiant du document dans un seul hachage SHA-256 — le serveur ne voit que cette chaîne et ne peut rien en déduire.

Opt-in et repli

La fonction est désactivée par défaut et s'active avec l'option Vérifier l'unicité en ligne dans les réglages sous Factures ou Devis — là où vous configurez aussi le format du numéro. Si le serveur n'est pas joignable, GrandTotal attribue le numéro localement, sans blocage ni message d'erreur.