Collaborazione

Formato file condivisibile

GrandTotal utilizza un formato dati che può essere modificato da più utenti contemporaneamente. Questo elimina la necessità di definire manualmente un metodo di sincronizzazione. Il file .grandtotal viene semplicemente collocato in una cartella condivisa su Dropbox¹, iCloud Drive², Google Drive³ o simili⁴ e tutte le persone coinvolte possono lavorarci.

Tutti i dispositivi devono avere la stessa versione di GrandTotal installata.

¹ Si raccomanda Dropbox. È di gran lunga il servizio più affidabile e veloce.
² iCloud Drive è noto per perdere casualmente dati ed essere lento. Non usarlo senza Time Machine attivato.
³ Con Google Drive, il metodo di sincronizzazione "Mirror" deve essere selezionato nelle impostazioni.
⁴ Non utilizzare volumi di rete afp o smb (NAS).

Informazioni del file

Nel menu File, puoi mostrare le informazioni del file.

Nel Registro, vedi se il servizio cloud ha sincronizzato correttamente tutti i dati, o se ci sono errori.

Controlla la sezione Dispositivi per vedere se tutte le tue macchine sono sincronizzate. Il menu "Dispositivi" deve essere selezionato su tutti i Mac che desideri testare. Se un dispositivo non appare, non ha aperto lo stesso file aziendale degli altri.

Tempo di sincronizzazione

Il file è un pacchetto che contiene molti altri file. Questo può richiedere inizialmente del tempo a seconda del servizio cloud finché tutto non è sincronizzato.

Crittografia

I file possono essere protetti con una password. Per questo, salva una copia nel menu File e imposta la password lì. La crittografia viene eseguita secondo lo standard moderno AES256. Deve essere utilizzata una password forte; questa può essere memorizzata in modo sicuro nel portachiavi. Se una password viene dimenticata, i dati saranno persi irreparabilmente.

Protezione dati

La crittografia end-to-end dei dati rende impossibile per terze parti (incluso il fornitore cloud) leggere i dati. Vengono decriptati solo durante l'uso in GrandTotal.

Cambiare la password

Per impostare una nuova password, usa il menu File/Salva una copia e assegna la nuova password al nuovo file.

Backup

I backup vengono creati automaticamente da Time Machine. Se Time Machine non viene utilizzato, deve essere usata un'alternativa adeguata.

Scopri di più sulle strategie di backup.

Backup manuali

I backup possono anche essere creati tramite il menu File/Salva una copia, o duplicando il file nel Finder.

Più aziende

Utilizzando il nuovo formato file, sono possibili anche più aziende o mandati. Le nuove aziende vengono create tramite il menu File.

Licenze

Si prega di leggere qui quante licenze sono necessarie.