Unieke factuurnummers over meerdere Macs

Het probleem

U schrijft factuur 2026-042 op uw MacBook en verzendt deze. Voordat de sync de iMac bereikt, ontstaat daar de volgende factuur — en die krijgt ook 2026-042. Zeldzaam, maar vervelend: factuurnummers moeten wettelijk uniek zijn, en de pdf is al bij de ontvanger.

De oplossing

Vlak voor de definitieve toekenning vraagt GrandTotal kort bij een reserveringsserver van Media Atelier of het nummer nog vrij is. Zo niet, dan springt het automatisch door naar het volgende vrije nummer. De aanvraag duurt milliseconden, u merkt er niets van.

Wat wordt verzonden

Alleen de documentidentificatie en een SHA-256-hash van het documenttype en het factuurnummer. Geen klantgegevens, geen bedragen, geen regels. Gereserveerde hashes worden na enkele dagen weer verwijderd.

Document: 6b7a4e9c-2f31-4d8a-9b6e-0c1f2a3d4e5f
Hash:     f882c38afe83ba7b929d8ad14a302055…

Noch het nummer noch het documenttype verlaten uw Mac. Beide worden samen met de documentidentificatie in één SHA-256-hash gegoten — de server ziet alleen die tekenreeks en kan er niets uit afleiden.

Opt-in en fallback

De functie staat standaard uit en wordt geactiveerd met de optie Uniciteit online controleren in de instellingen onder Facturen of Offertes — precies daar waar u ook het nummerformaat instelt. Is de server niet bereikbaar, dan kent GrandTotal het nummer gewoon lokaal toe — zonder blokkade, zonder foutmelding.