S

Keine Einschränkungen bei der Anzahl von erstellen Dokumenten
Zugriff auf alle erstellten Dokumente und Statistiken auch nach Abo-Ende
Alles, was es braucht, um Rechnungen zu schreiben
Positionen mit Titel, Beschreibung, Stückzahl, Einzelpreis und Gesamtpreis
Verwaltung der Zahlungen
Kundenverwaltung
Katalog, um oft benutzte Positionen abzulegen
Beliebig viele Steuersätze
Artikelgruppen zur Organisation und Besteuerung
Eigene Layouts für die Gestaltung der Dokumente
Eine komfortable Ansicht für ausstehende Zahlungen und Umsätze
Auswertung der Rechnungen und Zahlungen über frei wählbare Zeiträume
Benachrichtigungen when Rechnungen fällig oder überfällig werden
Senden der Dokumente mit Mail Programmen
Rabatte auf Positionen und Endbeträge
Export von Kunden und Dokumenten als Komma separierte Dateien
Sichern der Dokumente als PDF-Dateien
Alle Daten befinden sich lokal auf dem Gerät des Anwenders.
Die Daten lassen sich optional mit AES-256 verschlüsseln
Befolgt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern.
Es lassen sich beliebig viele Firmen parallel bewirtschaften
M

Schreiben von Angeboten
Für die Strukturierung von Rechnungen
Für die Strukturierung von Rechnungen
Für die Strukturierung von Rechnungen
Notizen für Erläuterungen innerhalb einer Rechnung
Konfigurierbare Diagramme zur Analyse der Umsätze
Eigene Felder für Werte bei Kunden, Dokumenten und Katalogeinträgen
Exportieren von Daten in das Excel-Format
Erweiterte Auswertungen gewählter Zeiträume
Briefpapier für per Mail gesendete Dokumente
Mehrere Kontakte pro Kunde
Kontoauszüge für säumige Zahler
Vorlagen für häufig verwendete Rechnungen und Angebote
L

Projektordner zur besseren Organisation
Anhängen von PDF Dokumente an Rechnungen und Angebote
Änderung von mehreren Positionen durch Tippen der Menge
Bei einer Mehrfachauswahl von Positionen kann z.B. '10%' getippt werden, um allen ausgewälten Positionen gleichzeitig einen Rabatt zu gewähren
Z.B. Erinnerungen und Lieferscheine
Import aus MoneyMoney und .camt Dateien
Etiketten zur Organisation von Kunden und Katalogeinträgen
Unterstützung Umsatz Buchhaltungsprogramm
Unterstützung für Receipts Belegverwaltung
Exportieren von Buchungen für den Import nach MonKey Office
Exportieren von Buchungen für den Import nach shakehands Kontor
Schneller Export aller relevanten Daten eines Zeitraums für die Buchhaltung
Exportierte VCards können in das Kontakteprogramm importiert werden
Import von Arbeitszeiten aus dem Kalender
Filterung von Listen nach eigenen Kriterien
Verwendung von QRCodes in Layouts (SEPA/SwissQRCode)
Plugins zur Erweiterung von GrandTotal
Importieren von Arbeitszeiten aus vielen verschiedenen Programmen und Diensten
Auswählte Zeiteinträge können durch drücken Leertaste als Rechnungsvorschau angezeigt werden.
Gruppieren von Rechnungspositionen
Archivieren von nicht mehr benötigten Datensätzen
XL

Abschlagsrechnungen und Endrechnungen
Rechnungen nach Artikelgruppen strukturieren
Sortierung von Positionen nach Name, Preis, Menge oder Datum
Erzeugung von SEPA Lastschriften
Wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrende Rechnungen
Platzhalter für verschiedene Sprachvarianten
Auswertungen nach Kunde, Land und Umsatz. Druck von Adressetiketten
Dynamische Kosten wie Rabatte und Aufschläge
Positionen auf separaten Seiten zusammenfassen
Gleichzeitiges Bearbeiten mehrer Positionen
Rechnungen in den Formaten (XRechnung, FacturX, ZUGFeRD und PEPPOL)
Erstellung von optionalen Positionen in Angeboten
Layouts können mit Scripts angepasst werden
Bestellungen können aus GarageSale an GrandTotal gesendet werden
Einträge aus OmniFocus können über die Zwischenablage eingefügt werden
Einträge aus OmniPlan können über die Zwischenablage eingefügt werden
Einträge aus Merlin können über die Zwischenablage eingefügt werden
Einträge aus Things können über die Zwischenablage eingefügt werden
In Zahlenfeldern können Formeln eingeben werden. So kann z.B. ein Einzelpreis direkt errechnet werden.
In den Beschreibungstexten können mit -, 1), a) korrekt formatierte Listeneinträge erzeugt werden.
Benutzer von Gmail Konten können Mails direkt via Gmail senden
Mails können direkt aus GrandTotal versendet werden
Stripe QR-Codes für die schnelle Bezahlung, sowie Abfrage und Zuweisung erfolgter Zahlungen.
Berechnung der Marge anhand des Einstandspreises