Risikofaktor Schreibtisch

Warum der Schreibtisch gefährlich sein kann

Wichtige Daten sind nicht mehr auf dem eigenen Computer auffindbar – obwohl man sicher ist, sie gespeichert zu haben. Wir haben festgestellt, dass plötzlich vermisste Daten in den meisten Fällen auf dem macOS-Schreibtisch aufbewahrt wurden. Weil man ihn ständig im Blick hat, verleitet der Schreibtisch oft zu spontanen Aufräum-Aktionen. Vermeintlich überflüssige Dateien oder Ordner werden dabei gelöscht, und in der Folge findet GrandTotal die Firmendateien nicht mehr.

iCloud ist kein Backup

Da sich der Schreibtisch mit iCloud synchronisieren lässt, entsteht oft der falsche Eindruck, man habe ein Backup. iCloud-Drive ist aber ein Sync-Dienst: Werden die Dateien an einem Ort gelöscht, verschwinden sie an allen anderen Orten auch. Und das unwiederbringlich.

Der Verlust wichtiger Geschäftsunterlagen kann zu erheblichen finanziellen Verlusten und rechtlichen Problemen führen, sowie die Kontinuität des Geschäftsbetriebs unterbrechen. Das ist mehr als ärgerlich, weil vermeidbar.

Ein Backup ist unerlässlich

Ein Backup stellt sicher, dass Ihre Daten wieder hergestellt werden können, falls sie aus irgendeinem Grund verloren gehen – ob durch versehentliches Löschen, Hardwarefehler, Diebstahl oder Viren. Und es ist relativ einfach erstellt. Hier finden Sie die wichtigsten Merkmale eines guten Backups und wie man es einrichtet.

Cake

Tipp

Möchte man den Schreibtisch dennoch als Ablage verwenden, sollte man die Originaldaten in einem Dokumentenordner speichern und ein Alias davon auf dem Schreibtisch ablegen. So wird im Fall der Fälle nur das Alias gelöscht. Wie erstelle ich ein Alias?