Tarif 590: Krankenkassen-Belege für Therapeutinnen und Therapeuten
Worum es geht
Rückforderungsbelege nach Tarif 590 von Hand ausfüllen – Tarifziffer nachschlagen, Stundenansatz in 5-Minuten-Einheiten umrechnen, ZSR-Nummer eintragen – kostet nach jeder Behandlung Zeit im Büro.
GrandTotal nimmt Ihnen das ab: Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt, den Rückforderungsbeleg legt GrandTotal beim Senden per E-Mail automatisch bei. Ihre Patientinnen und Patienten reichen ihn direkt bei ihrer Kasse ein.
Einmalige Einrichtung
Drei Dinge richten Sie ein einziges Mal ein:
- Ihre Angaben: ZSR-Nummer, GLN, Register (z. B. EMR) und Kanton in den Einstellungen des Tarif-590-Plugins.
- Ihre Methoden: Legen Sie jede Methode als Artikel im Katalog an – mit der Tarifziffer als Artikelnummer und Ihrem Preis pro Stunde.
- Ihre Patientinnen und Patienten: Wählen Sie beim Kontakt unter «E-Rechnung» den Eintrag «Tarif 590». GrandTotal blendet dann die nötigen Felder ein: Geburtsdatum, Geschlecht und AHV-Nummer.
Beim Kontakt wählen Sie unter «E-Rechnung» den Eintrag «Tarif 590» – über den Knopf daneben öffnen Sie die Einstellungen.
ZSR-Nummer, GLN, Register und Kanton tragen Sie ein einziges Mal ein.
So sieht Ihr Katalog aus
Ein Beispiel für eine Praxis mit drei Methoden:
| Artikel | Artikelnummer (= Tarifziffer) | Preis pro Stunde |
|---|---|---|
| Akupunktur | 1004 | CHF 132.– |
| Klassische Massage | 1062 | CHF 120.– |
| Fussreflexzonen-Therapie | 1052 | CHF 120.– |
Rechnung schreiben wie immer
Beim Erfassen einer Position tippen Sie einfach den Anfang des Methodennamens – GrandTotal schlägt den Artikel aus Ihrem Katalog vor und übernimmt Preis und Tarifziffer automatisch. Die Ziffer sehen Sie direkt an der Position und können sie bei Bedarf anpassen.
Die Menge ist die Behandlungszeit in Stunden: 1 für eine Stunde, 0,5 für eine halbe. GrandTotal rechnet daraus die 5-Minuten-Einheiten für den Beleg – Sie müssen nie selbst durch 12 teilen.
Berichte, Zuschläge und Material
Nicht alles wird nach Zeit abgerechnet: Für Berichte an die Versicherung (Ziffern 1253/1254), Zuschläge für Nacht- oder Akutbehandlungen (1251/1252), die Wegentschädigung bei Hausbesuchen (1256) und Material (1255) sieht der Tarif Pauschalen vor.
GrandTotal erkennt diese Ziffern automatisch und übernimmt die Menge unverändert – ohne Umrechnung in 5-Minuten-Einheiten.
Was die Versicherung erhält
Ihre Patientin erhält die Rechnung wie gewohnt als PDF per E-Mail – der elektronische Tarif-590-Beleg im Standardformat des Schweizer Gesundheitswesens (Forum Datenaustausch) liegt der E-Mail zusätzlich bei. Darin stehen alle Angaben, welche die Kasse für die Rückerstattung braucht: Ihre ZSR-Nummer, die Patientendaten, jede Sitzung mit Datum, Tarifziffer, Einheiten und Betrag.
Auf einen Blick
Tarifziffer = Artikelnummer
Einmal im Katalog hinterlegt, kommt die Ziffer mit jedem Autocomplete-Vorschlag mit.
Menge 1 = eine Stunde
GrandTotal rechnet automatisch in 5-Minuten-Einheiten um.
Pauschalen automatisch erkannt
Berichte, Zuschläge und Material (Ziffern 1251–1256) bleiben stückbasiert.
Beleg immer dabei
Der elektronische Beleg wird beim Senden per E-Mail automatisch beigelegt.
ZSR & Register zentral
Ihre Registrierungsdaten hinterlegen Sie ein einziges Mal in den Plugin-Einstellungen.