XRechnung: Was sich für Sie wirklich ändert
Die XRechnung klingt nach großer Umstellung – für GrandTotal-Nutzer ändert sich jedoch kaum etwas: E-Rechnungen werden seit 2017 unterstützt, alles Nötige ist bereits an Bord. Zum Hintergrund: Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen seit Januar 2025. Das Versenden ist weiterhin als PDF oder Papier erlaubt, übergangsweise bis 2027. Rechnungen an Privatpersonen (B2C) sind ohnehin nicht betroffen. Weitere Ausnahmen: Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrkarten.
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Es ist ein XML-basiertes Schema, das darauf abzielt, den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Verwaltungen zu vereinheitlichen. Das Format wurde entwickelt, um den Anforderungen der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor gerecht zu werden.
Wie funktioniert es?
XRechnung definiert eine Reihe von Regeln und Feldern, die in jeder Rechnung enthalten sein müssen. Zum Beispiel müssen Informationen wie der Name des Lieferanten, die Beschreibung der gelieferten Güter oder Dienstleistungen, der Preis und die Steuerinformationen in einer bestimmten Struktur vorhanden sein. Da es sich um ein XML-basiertes Format handelt, können Computer diese Rechnungen leichter lesen und verarbeiten, was den gesamten Ablauf beschleunigt.
XRechnung mit GrandTotal L & Classic
Vor dem Senden prüft GrandTotal, ob alle Pflichtangaben erfasst sind, und lässt fehlende Werte direkt im Sende-Vorgang ergänzen.
UBL oder CII?
Die XRechnung kommt in zwei Varianten: CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language). Beide basieren auf XML-Datenformaten und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen für den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland.
InvoiceViewer
Um empfangene XRechnungen lesbar zu machen, kann man sich den kostenlosen InvoiceViewer herunterladen. Zusätzlich werden die Rechnungen automatisch nach Datum abgelegt und mit einem SEPA QR-Code zur bequemen Bezahlung versehen.
