E-Rechnung am Mac: FatturaPA & SdI Italien

In Italien ist die elektronische Rechnung seit 2019 für nahezu alle inländischen B2B- und B2C-Umsätze Pflicht – ein PDF per E-Mail genügt nicht. Jede Rechnung läuft als FatturaPA-XML über das staatliche Sistema di Interscambio (SdI). Auf dem Mac erzeugt GrandTotal das FatturaPA-Format nativ und übermittelt es per Beta-Integration über Aruba direkt an das SdI – ohne manuelles Hochladen in ein Webportal.

GrandTotal & Aruba

GrandTotal exportiert das FatturaPA-XML nativ. Für den Direktversand an das SdI gibt es eine Beta-Integration mit Aruba, einem der größten italienischen Dienstleister für die elektronische Rechnungsstellung. Aruba signiert die Rechnung digital, übermittelt sie an das SdI und übernimmt die gesetzliche Aufbewahrung (conservazione sostitutiva).

1. Aruba-Konto erstellen

Registrieren Sie sich bei fatturazioneelettronica.aruba.it und legen Sie ein Konto für die elektronische Rechnungsstellung an. Für den Versand aus GrandTotal benötigen Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Aruba-Kontos.

2. FatturaPA in GrandTotal aktivieren

Öffnen Sie die Stammdaten des Kunden und scrollen Sie zum Abschnitt E-Rechnung. Wählen Sie (BETA) FatturaPA tramite aruba.it aus dem Dropdown-Menü. Tragen Sie unter Codice Destinatario den 7-stelligen Empfängercode ein – oder die PEC-Adresse, falls kein Codice vorliegt. Klicken Sie anschließend auf das Einstellungen-Symbol, um die Zugangsdaten zu hinterlegen. Die Zugangsdaten müssen nur einmal eingegeben werden – sie gelten für alle Kunden mit FatturaPA.

• Username / Password: Die Zugangsdaten Ihres Aruba-Kontos.
• Environment: Wählen Sie test zum Ausprobieren oder production für den echten Versand an das SdI.
• Regime Fiscale: Ihr Steuerregime, z. B. RF01 – Ordinario oder RF19 – Forfettario. Es bestimmt die korrekte steuerliche Behandlung im XML (etwa die Natura-Codes bei 0 % USt.).
• Attach PDF invoice (PDF-Rechnung anhängen): Hängt zusätzlich das gestaltete PDF Ihrer Rechnung als Allegato an – so erhält der Empfänger neben dem XML auch eine lesbare fattura di cortesia.