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Eigene Tool-Integrationen mit KI entwickeln

Ihr Tool wird nicht von GrandTotal unterstützt? Mit einem KI-Assistenten können Sie versuchen, eine eigene Integration zu entwickeln. Wählen Sie Ihren KI-Assistenten, geben Sie dem Plugin einen Namen und was es tun soll – Daten importieren, Daten exportieren oder eine interaktive Dokumentvorlage fürs Neu-Menü –, und führen Sie zwei Scripts aus – die KI fragt dann nach, was sie braucht (z. B. eine Beispieldatei oder, bei einer Web-API, Adresse und Zugangsdaten), und schreibt das Plugin.

Ideen: Vorkalkulation als Formular

Interaktive Dokumentvorlagen lohnen sich überall, wo vor der Rechnung gerechnet wird: Eckwerte eingeben, fertig kalkulierte Positionen erhalten. Für Architektur- und Ingenieurbüros gibt es HOAI und SIA 102 bereits fertig – nach demselben Muster funktionieren auch StBVV, RVG oder JVEG. Und weit darüber hinaus. Karte anklicken – der Assistent übernimmt die Idee als Vorauswahl:

Druckkalkulation

Auflage, Format, Papier, Veredelung – die Vorlage rechnet daraus Druck und Weiterverarbeitung als Positionen.

Photovoltaik-Angebot

Modulanzahl, Speicher, Montage – die Materialpreise bettet die KI aus Ihrem Lieferantenkatalog ein und kann sie bei Bedarf per Katalog-Abfrage aktualisieren.

Catering

Personenzahl, Menülinie, Personal und Anfahrt – kalkuliert pro Person inklusive Zuschlägen.

Webprojekt

Leistungsmodule an- und abwählen, Wartung als Prozentsatz des Aufwands, Hosting-Stufen als optionale Positionen.

Bildhonorare

Nutzungsart, Medium, Dauer und Region – Lizenzpositionen aus einer eingebetteten Honorartabelle.

Videoproduktion

Drehtage, Schnitt, Motion Graphics – der Lizenzumfang als wählbare Optionen.

Design-Nutzungsrechte

Grundhonorar mal Nutzungsfaktoren – Umfang, Dauer und Gebiet als Auswahlfelder.

Musiker & DJ

Gage, Technik, Anfahrt – mit Zuschlägen für Stunden nach Mitternacht.

Umzug

Zimmer werden zu Volumen – Etage, Träger, Halteverbotszone und Kartons als Positionen.

Malerarbeiten

Quadratmeter Wand und Decke, Untergrund, Anzahl Anstriche – Material und Arbeitszeit fertig gerechnet.

Gebäudereinigung

Fläche, Intervall und Objektart – kalkuliert wiederkehrende Posten fürs Objektangebot.

IT-Wartungsvertrag

Geräte oder Arbeitsplätze mal Service-Stufe – monatlich oder jährlich abgerechnet.

Auch jenseits von Vorlagen: Arbeitszeiten aus der Zeiterfassung importieren, Rechnungen an die Buchhaltung übergeben, Bestellungen aus dem Shop einlesen – der Assistent deckt alle drei Richtungen ab.

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Claude Code –

Codex –

So einfach geht's

1. KI-Assistent wählen

Claude Code oder Codex

2. Plugin festlegen

Scripts erscheinen live

3. Setup-Script ausführen

Erstellt Skeleton + Symlink

4. Prompt im KI-Assistent

Fragt nach & schreibt das Plugin

5. Plugin testen

In GrandTotal ausprobieren

Eingabe: Name + Import/Export

Ziel: Funktionierende Integration