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Facturar con Word o Excel sigue siendo posible en España – con límites. Cuándo un Excel cuenta como software de facturación y qué cambia con VeriFactu.

Las actualizaciones Classic terminan el 30 de noviembre de 2027

Las actualizaciones Classic siguen disponibles hasta el 30 de noviembre de 2027. El trasfondo: el Cyber Resilience Act de la UE.

Tipos de IVA en Europa: la evolución desde 1970

Cómo han evolucionado los tipos generales de IVA en 31 países europeos desde su introducción – en un gráfico interactivo para comparar.

Facturas Electrónicas & Cumplimiento

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VeriFactu: Nuevo Sistema de Verificación de Facturas de España

Nuevos requisitos para facturas electrónicas en España desde 2027.

Recibir facturas: bandeja Peppol, carpeta y buzón

Facturas recibidas directamente en GrandTotal: consulta automática de la bandeja Peppol mediante Recommand y e-invoice.be, desde una carpeta supervisada o un buzón.

PDF/A: el formato de archivo para documentos

Por qué los documentos se archivan como PDF/A — y qué distingue este formato ISO del PDF normal.

¿Qué es PEPPOL?

La red internacional para documentos comerciales electrónicos explicada – desde el identificador PEPPOL hasta el uso práctico.

Factura Electrónica Explicada de Forma Interactiva

Explore la nueva herramienta para analizar y comprender facturas electrónicas en formato XML.

Requisitos de Facturación Electrónica en Europa: Países UE & EEE

La UE documenta los requisitos de facturación electrónica de los 27 estados miembros más Islandia, Liechtenstein, Noruega y Suiza con marcos legales.

Seguridad & Organización

Las actualizaciones Classic terminan el 30 de noviembre de 2027

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Seguridad de datos en el Mac: así están protegidos sus datos empresariales

Cómo protege su Mac los datos empresariales, desde FileVault y Touch ID hasta el archivo cifrado y la copia de seguridad. Con los pasos más importantes para datos sensibles.

Números de factura únicos en varios Macs

Quien utiliza GrandTotal en varios Macs puede obtener ocasionalmente números de factura duplicados debido a la ventana de sincronización. Una reserva en servidor opcional cierra esa brecha.

Servicios de sincronización en la nube comparados: historial de versiones y recuperación

Comparativa objetiva del historial de versiones y la recuperación de archivos en Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile y Synology Drive.

¿Qué tan segura debe ser realmente una contraseña?

Por qué los gestores de contraseñas y las contraseñas aleatorias son la única protección realista.

Cifrado AES-256 explicado

Proteja sus datos financieros con tecnología de cifrado de vanguardia.

Configurar la sincronización en la nube en macOS

Guía práctica para configurar la sincronización local de los principales servicios en la nube en macOS, con disponibilidad completa sin conexión.

La Estrategia de Respaldo 3-2-1

Las copias de seguridad automáticas protegen sus datos críticos contra pérdidas.

Factor de Riesgo Escritorio Mac

Por qué el software de escritorio es más confiable y rápido que las soluciones en la nube.

Cifrar el archivo de empresa

Proteja sus datos empresariales con cifrado AES. Las contraseñas se gestionan de forma segura en Llaveros.

Trabajo desde casa

GrandTotal para trabajo remoto: Comparta archivos de empresa en la nube y active licencias para trabajo distribuido.

Guías

Tipos de IVA en Europa: la evolución desde 1970

Cómo han evolucionado los tipos generales de IVA en 31 países europeos desde su introducción – en un gráfico interactivo para comparar.

Cuando las cifras bailan en las tablas

Por qué los importes se ven inquietos en las tablas – y cómo las cifras tabulares calman la columna. Se cambia con clic derecho en el menú Tipografía de GrandTotal.

Primero Toggl, ahora Clockify: límites de API en cuentas gratuitas

Primero Toggl, ahora Clockify: ambos han recortado drásticamente los límites de API de las cuentas gratuitas. Por qué los servicios gratuitos siempre son un riesgo.

Software de facturación profesional en lugar de Word y Excel

Por qué el software de facturación profesional ahorra tiempo y evita errores.

Aplicación Mac o servicio web: ¿cuál es la mejor opción?

Software Mac versus servicios en línea: ¿Qué es mejor para su negocio?

Pagos & Finanzas

Reverse Charge para facturas transfronterizas: Explicado sencillamente

Cómo funciona el mecanismo de inversión del sujeto pasivo para servicios transfronterizos.

Código QR SEPA

Facilite a sus clientes el pago con códigos QR estandarizados para transferencias SEPA.

El plazo de pago perfecto: ¿14, 30 o 60 días?

Elegir los términos de pago correctos: plazos, descuentos y cómo cobrar más rápido.

Atención al Cliente

Atención al cliente para fin de año: Recompense clientes leales y fortalezca relaciones.

Por Qué Las Facturas Se Pagan Tarde

¿Por qué los clientes pagan tarde? Estrategias prácticas contra retrasos de pago.

Cálculo & Precios

Factura bruta o neta: ¿Cuándo utilizar cada una?

Facturas brutas o netas: Qué método usar y qué es legalmente requerido.

Honorarios en porcentaje: posiciones calculadas desde un valor base

Posiciones calculadas como porcentaje de un valor base: defina el valor una vez por documento e introduzca el porcentaje como cantidad – ideal para baremos de honorarios.

Presupuestos Interactivos

Permita que sus clientes elijan entre opciones con presupuestos PDF interactivos.

El Dilema de la Tarifa por Hora

Cómo calcular correctamente su tarifa por hora y mantenerse rentable.

Consejos para escribir una propuesta profesional

Crear cotizaciones profesionales que convenzan a los clientes y cierren negocios.

Por qué debe registrar su tiempo de trabajo

Por qué los autónomos deben registrar su tiempo de trabajo, incluso con precios fijos. Para transparencia, mejor cálculo y control de rentabilidad.

Automatización & Eficiencia

El 5 % que falta

El software encaja al 95 %. El 5 % que falta determina la eficiencia y la satisfacción, y hoy puede crearlo usted mismo.

Reconocer documentos: leer PDF, escaneo y foto en el Mac Beta

Incorpore facturas en papel, PDF y escaneos en GrandTotal: como beta, el reconocimiento lee número de factura, importes, IVA e IBAN – todo en local en el Mac.

Migración de datos: del sistema antiguo a GrandTotal

Migrar clientes, artículos y facturas desde sistemas antiguos a GrandTotal – mediante asistente de IA en lugar de importación CSV.

Servidor MCP: automatizar facturas, presupuestos y análisis con IA

Ahorre tiempo en análisis complejos de facturas y presupuestos.

Machine Learning para el Reconocimiento de Diseños

Machine Learning reconoce elementos de diseño en PDF existentes: un primer paso hacia la creación automática de diseños.

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Desarrolle integraciones de herramientas personalizadas con IA – sin conocimientos de programación. Enfoque en seguridad y privacidad.

Pegar Tablas como Posiciones

Copie tablas desde Excel o Numbers y péguelas directamente como posiciones.

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Cómo migrar sus campos adicionales a los nuevos campos de datos dedicados en GrandTotal.

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Cómo organizar su catálogo de productos de forma individual y personalizarlo con campos personalizados según sus requisitos empresariales.

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Acceda a su Dashboard de GrandTotal desde cualquier lugar - cifrado de extremo a extremo y optimizado para dispositivos móviles.

Optimizar archivo

Reduzca el tamaño del archivo consolidando las entradas del registro con la función oculta «Optimizar archivo».

Enviar a contabilidad

Un comando exporta todos los documentos de un período como carpetas estructuradas con PDF y archivos CSV.

Marcadores de Texto: La Automatización Subestimada

Automatice textos recurrentes en facturas con marcadores de posición inteligentes.

Casos de Éxito

Simon Iannelli: presupuestos con IA para sesiones fotográficas

Cómo un fotógrafo utiliza Claude y GrandTotal para crear presupuestos profesionales en minutos – con cálculos mixtos, rutas de viaje y estructura automática.

Novedades

20 Años de Software Empresarial por Media Atelier

Dos décadas de experiencia desarrollando software Mac para autónomos.

Lo Esencial sobre la Actualización GrandTotal 9 Classic

Nuevas funciones y mejoras en GrandTotal 9 para Mac.