Blog & Gids

Actueel

Btw-tarieven in Europa: de ontwikkeling sinds 1970

Hoe de normale btw-tarieven in 31 Europese landen zich sinds hun invoering hebben ontwikkeld – als interactieve grafiek om te vergelijken.

Inkomende facturen ontvangen: Peppol-inbox, map en postbus

Ontvangen facturen direct in GrandTotal: automatisch ophalen van de Peppol-inbox via Recommand en e-invoice.be, uit een bewaakte map of uit een postbus.

Classic-upgrades eindigen op 30 november 2027

Classic-upgrades zijn nog tot en met 30 november 2027 verkrijgbaar. De achtergrond: de EU Cyber Resilience Act.

E-Facturen & Compliance

PEPPOL verplicht in België: e-facturen vanaf de Mac

PEPPOL is sinds 1 januari 2026 verplicht in België. Zo verstuurt u gestructureerde e-facturen vanaf uw Mac via e-invoice.be of recommand.eu.

Inkomende facturen ontvangen: Peppol-inbox, map en postbus

Ontvangen facturen direct in GrandTotal: automatisch ophalen van de Peppol-inbox via Recommand en e-invoice.be, uit een bewaakte map of uit een postbus.

PDF/A: Het archiefformaat voor documenten

Waarom documenten als PDF/A worden gearchiveerd — en wat het ISO-formaat onderscheidt van gewone PDF.

E-factuur Interactief Uitgelegd

Ontdek de nieuwe tool voor het analyseren en begrijpen van e-facturen in XML-formaat.

Wat is PEPPOL?

Het internationale netwerk voor elektronische bedrijfsdocumenten uitgelegd – van PEPPOL-ID tot praktisch gebruik.

E-facturatieverplichtingen in Europa: EU & EER Landen

De EU documenteert e-facturatie-eisen voor alle 27 lidstaten plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland met juridische kaders en normen.

Gids

Btw-tarieven in Europa: de ontwikkeling sinds 1970

Hoe de normale btw-tarieven in 31 Europese landen zich sinds hun invoering hebben ontwikkeld – als interactieve grafiek om te vergelijken.

Als cijfers in tabellen dansen

Waarom bedragen in tabellen onrustig ogen – en hoe tabelcijfers de kolom tot rust brengen. Ingesteld met een rechtsklik in het typografiemenu van GrandTotal.

Eerst Toggl, nu Clockify: API-limieten bij gratis accounts

Eerst Toggl, nu Clockify: beide hebben de API-limieten voor gratis accounts drastisch beperkt. Waarom gratis diensten altijd een risico zijn.

Mac-app of webservice: wat is de betere keuze?

Mac-software versus online diensten: Wat is beter voor uw bedrijf?

Professionele factureringssoftware in plaats van Word en Excel

Waarom professionele factureringssoftware tijd bespaart en fouten voorkomt.

Beveiliging & Organisatie

Classic-upgrades eindigen op 30 november 2027

Classic-upgrades zijn nog tot en met 30 november 2027 verkrijgbaar. De achtergrond: de EU Cyber Resilience Act.

Cloud-synchronisatie instellen op macOS

Praktische handleiding voor het instellen van lokale synchronisatie voor belangrijke clouddiensten op macOS – met volledige offline beschikbaarheid.

Gegevensbeveiliging op de Mac: zo zijn uw bedrijfsgegevens beschermd

Hoe uw Mac bedrijfsgegevens beschermt – van FileVault en Touch ID tot het versleutelde bestand en de backup. Met de belangrijkste stappen voor gevoelige gegevens.

Unieke factuurnummers over meerdere Macs

Wie GrandTotal op meerdere Macs gebruikt, kan door het sync-venster soms dubbele factuurnummers krijgen. Een optionele serverreservering sluit die lacune.

Cloud-sync-diensten vergeleken: versiegeschiedenis en bestandsherstel

Feitelijke vergelijking van versiegeschiedenis en bestandsherstel bij Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile en Synology Drive.

Hoe veilig moet een wachtwoord werkelijk zijn?

Waarom wachtwoordmanagers en willekeurige wachtwoorden de enige realistische bescherming zijn.

De 3-2-1 Backup-Strategie

Automatische back-ups beschermen uw bedrijfskritische gegevens tegen verlies.

AES-256 Versleuteling Uitgelegd

Bescherm uw financiële gegevens met geavanceerde versleutelingstechnologie.

Thuiswerken

GrandTotal voor thuiskantoor: Bedrijfsbestanden delen in de cloud en licenties activeren voor gedistribueerd werken.

Risicofactor Mac-Desktop

Waarom desktop-software betrouwbaarder en sneller is dan cloud-oplossingen.

Bedrijfsbestand versleutelen

Bescherm uw bedrijfsgegevens met AES-versleuteling. Wachtwoorden worden veilig beheerd in de Sleutelhanger.

Automatisering & Efficiëntie

Documenten herkennen: PDF, scan en foto op de Mac uitlezen Beta

Papieren facturen, PDF's en scans in GrandTotal overnemen: als bèta leest de documentherkenning factuurnummer, bedragen, btw en IBAN uit – volledig lokaal op de Mac.

De ontbrekende 5 %

Software past voor 95 %. De ontbrekende 5 % bepalen efficiëntie en tevredenheid – en die kunt u tegenwoordig zelf bouwen.

MCP-server: facturen, offertes en analyses automatiseren met AI

Tijdsbesparing bij complexe analyses van facturen en offertes.

Datamigratie: weg uit het oude systeem, aan de slag met GrandTotal

Klanten, artikelen en facturen uit oude systemen naar GrandTotal migreren – via AI-assistent in plaats van CSV-import.

AI-Plugins: Integraties Zonder Programmeerkennis

Ontwikkel aangepaste tool-integraties met AI – geen programmeerkennis vereist. Focus op beveiliging en privacy.

Machine Learning voor Layout-Herkenning

Machine Learning herkent layout-elementen in bestaande PDF's – een eerste stap naar automatische layout-creatie.

Tabellen als Posities Plakken

Kopieer tabellen uit Excel of Numbers en plak ze direct als posities.

Optionele velden migreren

Hoe u uw optionele velden migreert naar de nieuwe toegewijde gegevensvelden in GrandTotal.

Catalogus individueel aanpassen

Hoe u uw productcatalogus individueel organiseert en met aangepaste velden aanpast aan uw zakelijke behoeften.

Online Dashboard

Toegang tot uw GrandTotal Dashboard vanaf elke locatie - end-to-end versleuteld en geoptimaliseerd voor mobiele apparaten.

Bestand optimaliseren

Verklein de bestandsgrootte door logitems te consolideren – met de verborgen functie Bestand optimaliseren.

Verzenden naar Boekhouding

Eén commando exporteert alle documenten van een periode als gestructureerde mappen met PDF's en CSV-bestanden.

Tekstplaatshouders: De Onderschatte Automatisering

Automatiseer terugkerende teksten in facturen met slimme placeholders.

Calculatie & Prijzen

Bruto- of nettofactuur: Wanneer welke gebruiken?

Bruto- of nettofacturen: Wanneer welke methode te gebruiken en wat wettelijk vereist is.

Honoraria in procenten: posities berekend vanuit een basiswaarde

Posities berekend als percentage van een basiswaarde: stel de waarde één keer per document in en voer het percentage als aantal in – ideaal voor honorariumregelingen.

Het Uurtarief Dilemma

Hoe u uw uurtarief correct berekent en winstgevend blijft.

Interactieve Offertes

Laat uw klanten kiezen tussen opties met interactieve PDF-offertes.

Tips voor het schrijven van een professionele offerte

Professionele offertes maken die klanten overtuigen en deals sluiten.

Waarom u uw werktijd moet bijhouden

Waarom zelfstandigen hun werktijd moeten bijhouden – ook bij vaste prijzen. Voor transparantie, betere calculatie en rentabiliteitscontrole.

User Stories

Simon Iannelli: AI-gestuurde offertes voor fotoshoots

Hoe een fotograaf met Claude en GrandTotal in enkele minuten professionele offertes maakt – inclusief gemengde calculatie, reisroutes en automatische documentstructuur.