Blog & Gids

Actueel

Het belangrijkste over GrandTotal 10

Wat GrandTotal 10 nieuw biedt ten opzichte van versie 9: Ask GrandTotal, webtoegang via de telefoon, termijnen naar voortgang, automatische toewijzing van betalingen en meer.

Btw-tarieven in Europa: de ontwikkeling sinds 1970

Hoe de normale btw-tarieven in 31 Europese landen zich sinds hun invoering hebben ontwikkeld – als interactieve grafiek om te vergelijken.

Ask GrandTotal: AI naar keuze, zonder klantgegevens prijs te geven

Vraag de AI van uw keuze naar uw facturen zonder klantnamen prijs te geven: zij krijgt plaatshouders, u ziet de echte namen.

E-Facturen & Compliance

PEPPOL verplicht in België: e-facturen vanaf de Mac

PEPPOL is sinds 1 januari 2026 verplicht in België. Zo verstuurt u gestructureerde e-facturen vanaf uw Mac via e-invoice.be of recommand.eu.

Inkomende facturen ontvangen: Peppol-inbox, map en postbus

Ontvangen facturen direct in GrandTotal: automatisch ophalen van de Peppol-inbox via Recommand en e-invoice.be, uit een bewaakte map of uit een postbus.

PDF/A: Het archiefformaat voor documenten

Waarom documenten als PDF/A worden gearchiveerd — en wat het ISO-formaat onderscheidt van gewone PDF.

E-factuur Interactief Uitgelegd

Ontdek de nieuwe tool voor het analyseren en begrijpen van e-facturen in XML-formaat.

Wat is PEPPOL?

Het internationale netwerk voor elektronische bedrijfsdocumenten uitgelegd – van PEPPOL-ID tot praktisch gebruik.

E-facturatieverplichtingen in Europa: EU & EER Landen

De EU documenteert e-facturatie-eisen voor alle 27 lidstaten plus IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland met juridische kaders en normen.

Nieuws & Updates

Het belangrijkste over GrandTotal 10

Wat GrandTotal 10 nieuw biedt ten opzichte van versie 9: Ask GrandTotal, webtoegang via de telefoon, termijnen naar voortgang, automatische toewijzing van betalingen en meer.

20 Jaar Business-Software van Media Atelier

Twee decennia ervaring in het ontwikkelen van Mac-software voor zelfstandigen.

Gids

Btw-tarieven in Europa: de ontwikkeling sinds 1970

Hoe de normale btw-tarieven in 31 Europese landen zich sinds hun invoering hebben ontwikkeld – als interactieve grafiek om te vergelijken.

Cumulatieve termijnfacturen

Cumulatieve termijnfacturen: de eindfactuur groeit mee met de opdracht, elke termijnfactuur toont het werk tot nu toe en trekt de verstuurde termijnfacturen af.

Als cijfers in tabellen dansen

Waarom bedragen in tabellen onrustig ogen – en hoe tabelcijfers de kolom tot rust brengen. Ingesteld met een rechtsklik in het typografiemenu van GrandTotal.

Mac-app of webservice: wat is de betere keuze?

Mac-software versus online diensten: Wat is beter voor uw bedrijf?

Professionele factureringssoftware in plaats van Word en Excel

Waarom professionele factureringssoftware tijd bespaart en fouten voorkomt.

Eerst Toggl, nu Clockify: API-limieten bij gratis accounts

Eerst Toggl, nu Clockify: beide hebben de API-limieten voor gratis accounts drastisch beperkt. Waarom gratis diensten altijd een risico zijn.

Kunstmatige Intelligentie

Ask GrandTotal: AI naar keuze, zonder klantgegevens prijs te geven

Vraag de AI van uw keuze naar uw facturen zonder klantnamen prijs te geven: zij krijgt plaatshouders, u ziet de echte namen.

Privacy met AI: klantnamen blijven op uw Mac

De AI vragen naar klant Müller zonder dat de naam uw Mac verlaat: GrandTotal vervangt namen door plaatshouders en zet ze in het antwoord weer terug.

MCP-server of door AI geschreven plugin: welke weg past bij u?

MCP-server of door AI geschreven plugin? De ene weg laat de AI live in GrandTotal werken, de andere laat haar eenmalig een plugin schrijven die daarna zonder AI draait. Wat wanneer past.

De ontbrekende 5 %

Software past voor 95 %. De ontbrekende 5 % bepalen efficiëntie en tevredenheid – en die kunt u tegenwoordig zelf bouwen.

Datamigratie: weg uit het oude systeem, aan de slag met GrandTotal

Klanten, artikelen en facturen uit oude systemen naar GrandTotal migreren – via AI-assistent in plaats van CSV-import.

MCP-server: facturen, offertes en analyses automatiseren met AI

Tijdsbesparing bij complexe analyses van facturen en offertes.

Simon Iannelli: AI-gestuurde offertes voor fotoshoots

Hoe een fotograaf met Claude en GrandTotal in enkele minuten professionele offertes maakt – inclusief gemengde calculatie, reisroutes en automatische documentstructuur.

AI-Plugins: Integraties Zonder Programmeerkennis

Ontwikkel aangepaste tool-integraties met AI – geen programmeerkennis vereist. Focus op beveiliging en privacy.

Beveiliging & Organisatie

GrandTotal op mobiele apparaten

GrandTotal op telefoon en tablet terwijl de Mac op kantoor blijft: het bestand blijft op de Mac, de Relay geeft alleen versleutelde gegevens door, koppelen gaat met een QR-code.

Als het bestand weg is: uw GrandTotal-gegevens herstellen

Bestand gewist, schijf kapot, sync overschreef het: “Alle documenten” toont wat er nog is en bouwt een document opnieuw op uit Time Machine of uit de cache.

Het nieuwe bestandsformaat

Het nieuwe bestandsformaat: veel minder bestanden voor sneller synchroniseren, automatische consolidatie, ondertekende opslag, geschiedenis blijft ook na optimaliseren.

Cloud-synchronisatie instellen op macOS

Praktische handleiding voor het instellen van lokale synchronisatie voor belangrijke clouddiensten op macOS – met volledige offline beschikbaarheid.

Gegevensbeveiliging op de Mac: zo zijn uw bedrijfsgegevens beschermd

Hoe uw Mac bedrijfsgegevens beschermt – van FileVault en Touch ID tot het versleutelde bestand en de backup. Met de belangrijkste stappen voor gevoelige gegevens.

AES-256 Versleuteling Uitgelegd

Bescherm uw financiële gegevens met geavanceerde versleutelingstechnologie.

Unieke factuurnummers over meerdere Macs

Wie GrandTotal op meerdere Macs gebruikt, kan door het sync-venster soms dubbele factuurnummers krijgen. Een optionele serverreservering sluit die lacune.

Cloud-sync-diensten vergeleken: versiegeschiedenis en bestandsherstel

Feitelijke vergelijking van versiegeschiedenis en bestandsherstel bij Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile en Synology Drive.

Hoe veilig moet een wachtwoord werkelijk zijn?

Waarom wachtwoordmanagers en willekeurige wachtwoorden de enige realistische bescherming zijn.

De 3-2-1 Backup-Strategie

Automatische back-ups beschermen uw bedrijfskritische gegevens tegen verlies.

Thuiswerken

GrandTotal voor thuiskantoor: Bedrijfsbestanden delen in de cloud en licenties activeren voor gedistribueerd werken.

Risicofactor Mac-Desktop

Waarom desktop-software betrouwbaarder en sneller is dan cloud-oplossingen.

Bedrijfsbestand versleutelen

Bescherm uw bedrijfsgegevens met AES-versleuteling. Wachtwoorden worden veilig beheerd in de Sleutelhanger.

Betalingen & Financiën

Betalingen uit CAMT-bestanden boeken

GrandTotal geeft elke factuur een RF- of QR-referentie mee en boekt de betalingen uit het CAMT-bestand van uw bank zelf – desgewenst helemaal zonder tussenkomst.

De perfecte betalingstermijn: 14, 30 of 60 dagen?

De juiste betalingsvoorwaarden kiezen: termijnen, kortingen en hoe u sneller betaald krijgt.

Reverse Charge voor grensoverschrijdende facturen: Simpel uitgelegd

Hoe het reverse-charge mechanisme werkt voor grensoverschrijdende diensten.

SEPA QR Code

Maak het uw klanten makkelijker om te betalen met gestandaardiseerde QR-codes voor SEPA-overboekingen.

Klantenzorg

Klantenzorg voor jaarwisseling: Beloon trouwe klanten en versterk relaties.

Waarom Facturen Te Laat Betaald Worden

Waarom betalen klanten te laat? Praktische strategieën tegen betalingsachterstanden.

Calculatie & Prijzen

Bruto- of nettofactuur: Wanneer welke gebruiken?

Bruto- of nettofacturen: Wanneer welke methode te gebruiken en wat wettelijk vereist is.

Honoraria in procenten: posities berekend vanuit een basiswaarde

Posities berekend als percentage van een basiswaarde: stel de waarde één keer per document in en voer het percentage als aantal in – ideaal voor honorariumregelingen.