Factura bruta o neta: ¿Cuándo utilizar cada una?
Emite facturas netas para clientes empresariales y facturas brutas para clientes particulares. Esta distinción no es arbitraria: sigue requisitos legales y la forma en que muestra sus precios.
Factura neta (B2B)
Los clientes empresariales reciben precios sin IVA: "Consultoría: 100 € más IVA". Estos precios netos aparecen en la factura, el IVA se calcula al final.
¿Por qué? Los clientes empresariales pueden recuperar el IVA como IVA soportado. Para ellos, solo importa el importe neto; el importe bruto es una partida transitoria.
Factura bruta (B2C)
Los clientes finales deben ver precios con IVA incluido: "Consultoría: 119 €". Estos precios brutos aparecen en la factura, el IVA incluido se muestra al final.
¿Por qué? Los particulares pagan el IVA y no lo recuperan. Legalmente, debe mostrar los precios con IVA incluido a los consumidores finales; la factura sigue esta presentación de precios.
El error común: Precios brutos redondos con factura neta
Quiere cobrar "750 €" a un cliente particular. Así que crea una factura neta y prueba diferentes importes netos hasta que el total bruto llegue a 750,00 €.
El problema: Los precios netos se vuelven complicados (630,25 €), el IVA se distribuye entre varias líneas y, aun así, el total no coincide exactamente.
La solución es simple: Cree una factura bruta. Luego introduzca directamente "750 €" como precio: listo. El IVA incluido se muestra automáticamente de forma correcta.
Recuerde: Si quiere alcanzar un importe bruto redondo, trabaje con precios brutos. Si quiere alcanzar un importe neto redondo, trabaje con precios netos.
Por qué el IVA se calcula al final
El IVA se calcula legalmente sobre el total, no sobre las líneas individuales. La razón: errores de redondeo. Compare los dos métodos de cálculo (o utilice la calculadora de IVA):
| Línea | IVA (19%) | Neto |
|---|---|---|
| Desarrollo de software | 49,08 € | 258,30 € |
| Consultoría | 39,22 € | 206,40 € |
| Pruebas | 14,92 € | 78,50 € |
| Documentación | 15,28 € | 80,40 € |
| Total neto | 623,60 € | |
| IVA 19% | 118,50 € | |
| Total bruto | 742,10 € |
En GrandTotal
Elija su modo predeterminado en la configuración de clientes. Al crear una factura, puede cambiar entre bruto y neto en cualquier momento con un clic.
El IVA se calcula automáticamente de forma correcta sobre el total.
Regla general
Los clientes empresariales reciben facturas netas, los clientes particulares reciben facturas brutas.
Configure el caso más frecuente como predeterminado y cambie cuando sea necesario.
De un vistazo
Factura neta (B2B)
Precios sin IVA, IVA añadido al final
Factura bruta (B2C)
Precios con IVA, IVA mostrado al final
Requisito legal
Consumidores finales: precios brutos, empresas: precios netos
Error común
Intentar alcanzar precios brutos redondos con factura neta
Cálculo del IVA
Siempre sobre el total, sino errores de redondeo
En GrandTotal
Conmutable con un clic, calculado automáticamente