Factures de situation cumulées
Facturer ce qui est réalisé
Les chantiers importants se facturent par étapes : après chaque étape vient une facture de situation pour les travaux réalisés. Dans GrandTotal, vous complétez au fur et à mesure la facture finale, qui reste un brouillon jusqu'à la fin. Chaque facture de situation montre l'ensemble des travaux réalisés à ce jour et déduit les factures de situation déjà émises.
Dans l'exemple, une salle de bains est rénovée en trois étapes et facturée en trois factures (prix TTC, TVA de 19 % incluse, comme d’usage pour un particulier) :
| Étape | Positions | Montant |
|---|---|---|
| 1re situation | Démolition et évacuation, gros œuvre plomberie et électricité | 7 380,00 |
| 2e situation | Étanchéité douche, carrelage mural et de sol | 4 311,00 |
| Facture finale | Pose des sanitaires, nettoyage final | 3 725,00 |
Première facture de situation
Créez la facture finale et saisissez les positions de la première étape. Dans le menu de la facture finale, Créer Factures partielles → Cumulée selon l'avancement crée la première facture de situation. Elle facture tout ce que contient la facture finale à ce stade. À l'envoi, ses positions et son montant sont figés.
Chaque situation suivante
Une fois l'étape suivante terminée, ajoutez ses positions à la facture finale et créez la situation suivante avec la même commande. Elle montre l'ensemble des travaux réalisés et déduit les situations déjà émises.
Ce que montrent les factures
Avec des sous-totaux, la facture est plus facile à suivre pour le client. Chaque étape se termine par son total, et ce total revient en déduction sur la facture suivante.
Choisissez une facture de l'exemple.
| Qté | Désignation | Prix unitaire | Prix |
|---|
En bref
La facture finale reste un brouillon
Elle reste modifiable jusqu'à la fin et ne contient que les travaux réalisés.
Une seule commande
Créer Factures partielles → Cumulée selon l'avancement, dans le menu de la facture finale.
Chaque situation montre l'avancement
Toutes les positions à ce jour, moins les situations émises.
Figée à l'envoi
Une situation envoyée garde ses positions et son montant.
Déduction à la fin
La facture finale déduit toutes les situations émises.
Les prestations depuis le catalogue, main-d'œuvre et matériel séparés, les montants ouverts en vue — et la facture part en facture électronique.