Tarif 590 : justificatifs pour les caisses maladie, pour thérapeutes

De quoi il s'agit

Remplir à la main les justificatifs de remboursement selon le Tarif 590 – chercher le code tarifaire, convertir le tarif horaire en unités de 5 minutes, reporter le numéro RCC – vous coûte du temps de bureau après chaque traitement.

GrandTotal s'en charge pour vous : vous rédigez votre facture comme d'habitude – GrandTotal ajoute le justificatif de remboursement sous forme de pages supplémentaires directement au PDF de la facture. Que vous imprimiez au cabinet ou envoyiez par e-mail : le justificatif est toujours là.

Pas besoin de logiciel de cabinet

Vous n'avez besoin ni d'un logiciel de cabinet complet ni d'une application web avec compte : GrandTotal fonctionne sur votre Mac, vos données restent chez vous. Et si vous facturez aussi des cours, des ateliers, des clients professionnels ou des ventes de produits en plus du cabinet, deux programmes ne sont pas nécessaires – factures ordinaires et justificatifs Tarif 590 sortent du même GrandTotal.

Configuration unique

Trois choses à configurer une seule fois :

  • Vos données : numéro RCC, GLN, registre (p. ex. RME) et canton dans les réglages du plugin Tarif 590.
  • Vos méthodes : créez chaque méthode comme article dans le catalogue – avec le code tarifaire comme numéro d'article et votre prix à l'heure.
  • Vos patientes et patients : dans le contact, choisissez « Tarif 590 » sous « E-facture ». GrandTotal affiche alors les champs nécessaires : date de naissance, sexe et numéro AVS.
Choisir Tarif 590 sous E-facture dans le contact

Dans le contact, choisissez « Tarif 590 » sous « E-facture » – le bouton à côté ouvre les réglages.

Réglages du Tarif 590 avec numéro RCC, GLN, registre et canton

Numéro RCC, GLN, registre et canton se saisissent une seule fois.

Quelles professions et méthodes facturent via le Tarif 590 ?

Le Tarif 590 couvre la médecine complémentaire ambulatoire via l'assurance complémentaire. La facturation se fait par méthode et non par profession – les codes que vous pouvez utiliser dépendent de votre enregistrement (p. ex. RME ou ASCA). Les principaux groupes professionnels avec leurs méthodes et codes tarifaires – chaque code devient le numéro d'article dans le catalogue :

Orientations MTE, MTC, homéopathie et médecine ayurvédique – toutes les positions par période de 5 minutes :

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MéthodeChiffre tarifaire
Acupuncture1004
Biorésonance1027
Homéopathie, répertorisation1127
Homéopathie, traitement/consultation1057
Jets ayurvédiques1209
Massage ayurvédique1021
Méthodes de détoxication (ventouses, sangsues, guasha …)1205
Phytothérapie (y c. spagyrie)1085
Réflexothérapie1134
Techniques de massage (tissu conjonctif, côlon, points trigger)1213
Thérapie Dorn/Breuss1141
Thérapie de l'ordre1212
Thérapie nutritionnelle1206
Thérapie orthomoléculaire1082
Traitement médicamenteux1208
Tui-Na/An-Mo1007

Selon la méthode reconnue – toutes les positions par période de 5 minutes :

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MéthodeChiffre tarifaire
APM thérapie (massage sur méridiens)1005
Acupressure1003
Ayurvéda thérapie1215
Eurythmie thérapeutique1055
Eutonie Gerda Alexander1047
Fasciathérapie1050
Kinésiologie1060
Massages rythmiques anthrop.1098
Méthode Feldenkrais1051
Polarity1087
Psychologie biodynamique/Biodynamique1029
Rebalancing1093
Rolfing / intégration structurelle1097
Réflexothérapie1134
Shiatsu1100
Technique Alexander1006
Thérapie corporelle par le mouvement1216
Thérapie craniosacrale1034
Thérapie respiratoire1012
Travail corporel aquatique1221
Yoga thérapie1054

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MéthodeChiffre tarifaire
Cataplasmes/enveloppements/fango1121
Drainage lymphatique manuel1066
Hydrothérapie1058
Massage classique1062
Massage des zones réflexes du pied1052
Techniques de massage (tissu conjonctif, côlon, points trigger)1213
Électrothérapie1039

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MéthodeChiffre tarifaire
Ostéopathie1203

Selon l'orientation – toutes les positions par période de 5 minutes :

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MéthodeChiffre tarifaire
Art de parole thérapeutique1202
Art-thérapie1217
Musicothérapie1072
Thérapie intermédiale1132
Thérapie par la danse1108
Thérapie par la peinture1068
Thérapie par le drame1201
Thérapie par le mouvement1024
Thérapie à médiation plastique1131

PrestationChiffre tarifaire
Anamnèse / bilan / diagnostic / constatations1200
Consultation manquée1250
Supplément nuit, dimanche et jours fériés1251
Supplément consultation extraordinaire (situations aiguës)1252
Rapport formalisé1253
Rapport non formalisé1254
Compensation de voyage1256
Coordination avec d'autres professionnels de la santé1257
Médicaments de médecine complémentaire1310
Prestations de laboratoire de médecine complémentaire1302

Chaque fichier contient les positions du groupe professionnel plus les chiffres communs à toutes les méthodes. Un double-clic l'ouvre dans GrandTotal, qui affiche les positions et les reprend dans votre catalogue – les articles existants portant le même numéro d'article restent inchangés. Il ne reste plus qu'à saisir votre tarif horaire.

Le tarif comprend plus de 100 autres méthodes facturées au temps – de l'aromathérapie (1010) à la méthode Zilgrei (1123), en passant par la thérapie par les fleurs de Bach (1022), la biorésonance (1027), la thérapie Dorn/Breuss (1141) et le qi gong (1092). Toutes suivent le même schéma : code tarifaire comme numéro d'article dans le catalogue, durée du traitement comme quantité – GrandTotal s'occupe du reste.

Facturer comme d'habitude

Lors de la saisie d'une position, tapez simplement le début du nom de la méthode – GrandTotal propose l'article de votre catalogue et reprend automatiquement le prix et le code tarifaire. Le code est visible directement sur la position et reste modifiable au besoin.

La quantité correspond à la durée du traitement en heures : 1 pour une heure, 0,5 pour une demi-heure. GrandTotal en déduit les unités de 5 minutes pour le justificatif – vous n'avez jamais à diviser par 12 vous-même.

Rapports, suppléments et matériel

Tout n'est pas facturé au temps : pour les rapports à l'assurance (codes 1253/1254), les suppléments de nuit ou d'urgence (1251/1252), l'indemnité de déplacement pour les visites à domicile (1256) et le matériel (1255), le tarif prévoit des forfaits.

GrandTotal reconnaît ces codes automatiquement et reprend la quantité telle quelle – sans conversion en unités de 5 minutes.

Comment le justificatif arrive à la caisse

GrandTotal ajoute le justificatif de remboursement directement au PDF de la facture – construit selon le modèle de formulaire officiel, y compris la feuille de code QR grâce à laquelle la caisse lit la facture de manière automatisée.

Votre patiente remet le justificatif à sa caisse comme d'habitude.

En bref

Code tarifaire = numéro d'article

Saisi une fois dans le catalogue, le code accompagne chaque suggestion de saisie automatique.

Quantité 1 = une heure

GrandTotal convertit automatiquement en unités de 5 minutes.

Forfaits reconnus automatiquement

Rapports, suppléments et matériel (codes 1251–1256) restent à la pièce.

Justificatif toujours joint

Imprimé au cabinet ou envoyé par e-mail – le justificatif fait partie du même PDF de facture.

RCC & registre centralisés

Vos données d'enregistrement se saisissent une seule fois dans les réglages du plugin.