Chiffrer le fichier d'entreprise

Protection par mot de passe lors de l'enregistrement

Lors de l'enregistrement de votre fichier .grandtotal, vous pouvez définir un mot de passe en option. Le fichier est alors sécurisé avec le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) – une norme de chiffrement reconnue mondialement, également utilisée par les gouvernements et les banques.

Ce chiffrement protège vos données professionnelles sensibles contre tout accès non autorisé, même si le fichier tombe entre de mauvaises mains.

Gestion sécurisée des mots de passe

Le mot de passe que vous choisissez est stocké en toute sécurité dans le Trousseau macOS par défaut. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de le saisir à nouveau à chaque ouverture du fichier – GrandTotal le récupère automatiquement depuis le Trousseau.

Le Trousseau est la base de données centralisée et chiffrée d'Apple pour les mots de passe et autres informations sensibles sur votre Mac.

Le chiffrement est particulièrement utile lorsque vous :

• Stockez des fichiers dans le cloud (Dropbox, Google Drive, etc.)
• Souhaitez protéger des données clients sensibles ou des calculs de prix
• Travaillez avec des appareils mobiles qui pourraient être perdus
• Devez respecter des exigences de conformité telles que le RGPD

Le chiffrement est une bonne mesure de sécurité qui protège vos données professionnelles sensibles avec un effort minimal.

Le chiffrement s'effectue de manière transparente en arrière-plan et n'a aucun impact perceptible sur la vitesse d'ouverture ou d'enregistrement du fichier.

Évaluation des risques

Une question importante : Qu'est-ce qui est le plus probable – que quelqu'un casse votre fichier chiffré, ou que vous oubliez votre mot de passe ?

Pour la plupart des utilisateurs, le risque d'oublier ou de perdre le mot de passe est nettement plus élevé que le risque d'une attaque ciblée. C'est pourquoi le stocker dans le Trousseau est un bon choix : il protège contre l'accès non autorisé tout en évitant la perte de données due à des mots de passe oubliés.

Retrouver votre mot de passe

Si vous souhaitez récupérer le mot de passe depuis le Trousseau, vous pouvez utiliser l'application « Trousseau d'accès ». Recherchez le nom de votre fichier .grandtotal – le mot de passe s'affichera comme entrée.