Blog & Guide
Actuellement
Recevoir des factures entrantes : boîte Peppol, dossier et boîte mail
Les factures reçues directement dans GrandTotal : relève automatique de la boîte Peppol via Recommand et e-invoice.be, depuis un dossier surveillé ou une messagerie.
Reconnaître les documents : lire PDF, scan et photo sur le Mac Beta
Reprendre factures papier, PDF et scans dans GrandTotal : en bêta, la reconnaissance lit numéro de facture, montants, TVA et IBAN – entièrement en local sur le Mac.
Serveur MCP : automatiser factures, devis et analyses avec l'IA
Gain de temps pour les analyses complexes de factures et devis.
Factures Électroniques & Conformité
Recevoir des factures entrantes : boîte Peppol, dossier et boîte mail
Les factures reçues directement dans GrandTotal : relève automatique de la boîte Peppol via Recommand et e-invoice.be, depuis un dossier surveillé ou une messagerie.
PDF/A : le format d'archive pour les documents
Pourquoi les documents sont archivés en PDF/A — et ce qui distingue ce format ISO du PDF ordinaire.
Facturation Mac : Factur-X, PDP (réforme 2026/2027)
Facturation électronique sur Mac : Factur-X, PDP et calendrier 2026/2027 de la réforme française avec GrandTotal et SuperPDP.
Facture Électronique Expliquée de Manière Interactive
Découvrez le nouvel outil pour analyser et comprendre les factures électroniques au format XML.
Décompte TVA au taux de la dette fiscale nette depuis GrandTotal
GrandTotal génère le décompte TVA suisse selon la méthode TDFN (eCH-0217), prêt à téléverser dans l'ePortal de l'AFC – conversion des devises comprise.
Qu'est-ce que PEPPOL?
Le réseau international pour les documents commerciaux électroniques expliqué – de l'identifiant PEPPOL à l'utilisation pratique.
Obligations de Facturation Électronique en Europe : Pays UE & EEE
L'UE documente les exigences de facturation électronique pour les 27 États membres plus Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse avec cadres juridiques.
Tarif 590 : justificatifs pour les caisses maladie, pour thérapeutes
GrandTotal crée automatiquement le justificatif Tarif 590 pour l'assurance complémentaire avec chaque facture – codes tarifaires, unités de 5 minutes et numéro RCC inclus.
Factures électroniques en Belgique : PEPPOL est maintenant obligatoire
Peppol est obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026 : qui est concerné et comment envoyer et recevoir vos factures électroniques depuis le Mac.
VeriFactu : nouveau système de vérification des factures en Espagne
Nouvelles exigences pour les factures électroniques en Espagne à partir de 2027.
QR-facture suisse : Nouvelles exigences dès novembre 2025
À partir du 22 novembre 2025, les banques suisses n'accepteront plus que les adresses structurées dans les QR-factures. GrandTotal 9 prend en charge les nouvelles exigences.
Automatisation & Efficacité
Reconnaître les documents : lire PDF, scan et photo sur le Mac Beta
Reprendre factures papier, PDF et scans dans GrandTotal : en bêta, la reconnaissance lit numéro de facture, montants, TVA et IBAN – entièrement en local sur le Mac.
Serveur MCP : automatiser factures, devis et analyses avec l'IA
Gain de temps pour les analyses complexes de factures et devis.
Les 5 % manquants
Un logiciel convient à 95 %. Ce sont les 5 % manquants qui décident si vous restez ou changez – et vous pouvez désormais les créer vous-même.
Migration de données : quittez votre ancien système, passez à GrandTotal
Migrer clients, articles et factures depuis d'anciens systèmes vers GrandTotal – via assistant IA au lieu d'import CSV.
Machine Learning pour la Reconnaissance de Mise en Page
Le Machine Learning reconnaît les éléments de mise en page dans les PDF existants – une première étape vers la création automatique de mise en page.
Plugins IA : Intégrations Sans Connaissances en Programmation
Développez des intégrations d'outils personnalisées avec l'IA – sans connaissances en programmation. Accent sur sécurité et confidentialité.
Personnaliser votre catalogue
Comment organiser individuellement votre catalogue de produits et le personnaliser avec des champs personnalisés selon vos besoins professionnels.
Dashboard en Ligne
Accédez à votre Dashboard GrandTotal de n'importe où - chiffré de bout en bout et optimisé pour les appareils mobiles.
Migrer les champs additionnels
Comment migrer vos champs additionnels vers les nouveaux champs de données dédiés dans GrandTotal.
Optimiser le fichier
Réduisez la taille du fichier en consolidant les entrées du journal – avec la fonction cachée « Optimiser le fichier ».
Coller des Tableaux comme Positions
Copiez des tableaux depuis Excel ou Numbers et collez-les directement comme positions.
Envoyer à la comptabilité
Une commande exporte tous les documents d'une période sous forme de dossiers structurés avec PDF et fichiers CSV.
Espaces Réservés de Texte : L'Automatisation Sous-Estimée
Automatisez les textes récurrents dans les factures avec des espaces réservés intelligents.
Guides
Quand les chiffres flottent dans les tableaux
Pourquoi les montants paraissent agités dans les tableaux – et comment les chiffres tabulaires stabilisent la colonne. Réglé d'un clic droit dans le menu Typographie de GrandTotal.
Taux de TVA en Europe : l'évolution depuis 1970
Comment les taux normaux de TVA de 31 pays européens ont évolué depuis leur introduction – en graphique interactif à comparer.
Logiciel de facturation professionnel au lieu de Word et Excel
Pourquoi un logiciel de facturation professionnel fait gagner du temps et évite les erreurs.
Application Mac ou service web : quel est le meilleur choix ?
Logiciel Mac versus services en ligne : Qu'est-ce qui est mieux pour votre entreprise ?
Calcul & Prix
Honoraires en pourcentage : des positions calculées depuis une valeur de base
Des positions calculées en pourcentage d'une valeur de base : définissez la valeur une fois par document, saisissez le pourcentage comme quantité – idéal pour les règlements SIA et autres barèmes d'honoraires.
Facture TTC ou HT : Laquelle utiliser et quand ?
Factures brutes ou nettes : Quelle méthode utiliser et ce qui est légalement requis.
Conseils pour rédiger une proposition professionnelle
Créer des devis professionnels qui convainquent les clients et concluent des affaires.
Devis Interactifs
Laissez vos clients choisir entre les options avec des devis PDF interactifs.
Le Dilemme du Taux Horaire
Comment calculer correctement votre taux horaire et rester rentable.
Pourquoi vous devriez suivre votre temps de travail
Pourquoi les indépendants devraient suivre leur temps de travail – même avec des prix forfaitaires. Pour la transparence, un meilleur calcul et un contrôle de rentabilité.
Témoignages
Simon Iannelli : devis assistés par IA pour séances photo
Comment un photographe utilise Claude et GrandTotal pour créer des devis professionnels en quelques minutes – calculs mixtes, itinéraires et structure automatique.
Sécurité & Organisation
La sécurité des données sur Mac : ainsi vos données professionnelles sont protégées
Comment votre Mac protège vos données professionnelles – de FileVault et Touch ID jusqu'au fichier chiffré et à la sauvegarde. Avec les étapes essentielles pour les données sensibles.
Services de synchronisation cloud comparés : historique des versions et récupération
Comparatif factuel de l'historique des versions et de la récupération de fichiers chez Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile et Synology Drive.
Numéros de facture uniques sur plusieurs Macs
Sur plusieurs Macs, GrandTotal peut parfois générer des numéros de facture en double via la fenêtre de synchronisation. Une réservation serveur optionnelle comble cette lacune.
Un mot de passe doit-il vraiment être si sécurisé ?
Pourquoi les gestionnaires de mots de passe et les mots de passe aléatoires sont la seule protection réaliste.
Configuration de la synchronisation cloud sur macOS
Guide pratique pour configurer la synchronisation locale des principaux services cloud sur macOS – avec disponibilité hors ligne complète.
La Stratégie de Sauvegarde 3-2-1
Les sauvegardes automatiques protègent vos données critiques contre la perte.
Chiffrement AES-256 expliqué
Protégez vos données financières avec une technologie de chiffrement de pointe.
Facteur de Risque Bureau Mac
Pourquoi les logiciels de bureau sont plus fiables et rapides que les solutions cloud.
Chiffrer le fichier d'entreprise
Protégez vos données professionnelles avec le chiffrement AES. Les mots de passe sont gérés en toute sécurité dans le Trousseau.
Travailler à domicile
GrandTotal pour le bureau à domicile : Partager les fichiers d'entreprise dans le cloud et activer les licences pour le travail distribué.
Paiements & Finance
Reverse Charge pour les factures transfrontalières : Expliqué simplement
Comment fonctionne le mécanisme d'autoliquidation pour les services transfrontaliers.
Service Client
Service client pour fin d'année : Récompenser les clients fidèles et renforcer les relations.
Le délai de paiement parfait : 14, 30 ou 60 jours ?
Choisir les bonnes conditions de paiement : délais, remises et comment être payé plus rapidement.
Code QR SEPA
Facilitez le paiement de vos clients avec des codes QR standardisés pour les virements SEPA.
Pourquoi Les Factures Sont Payées en Retard
Pourquoi les clients paient-ils en retard ? Stratégies pratiques contre les retards de paiement.
Actualités
L'essentiel sur la mise à niveau GrandTotal 9 Classic
Nouvelles fonctionnalités et améliorations dans GrandTotal 9 pour Mac.
20 Ans de Logiciel Business par Media Atelier
Deux décennies d'expérience dans le développement de logiciels Mac pour indépendants.