Pourquoi vous devriez suivre votre temps de travail

De nombreux indépendants et petites entreprises renoncent au suivi systématique du temps. Les raisons sont diverses : investissement en temps, manque d'habitude, ou la supposition que cela n'a pas d'importance avec des prix forfaitaires. Mais sans suivi du temps, il vous manque une base cruciale pour les décisions commerciales.

Le suivi du temps ne signifie pas automatiquement une facturation à l'heure. C'est avant tout un outil de contrôle pour votre propre entreprise – indépendamment de la façon dont vous facturez vos services. Ceux qui suivent leur temps travaillent plus transparemment, calculent plus précisément et prennent de meilleures décisions.

Combien travaillez-vous réellement ?

Beaucoup d'indépendants ont l'impression de travailler constamment. Mais combien de temps est réellement consacré aux projets facturables ? Et combien à l'administration, aux e-mails, à la prospection, à la formation ou aux interruptions imprévues ?

Sans suivi du temps, ces questions restent spéculatives. Avec le suivi du temps, vous voyez noir sur blanc où va votre temps de travail – et pouvez ajuster consciemment si trop de temps s'écoule vers des activités non facturables.

Calcul réaliste au lieu de l'intuition

Combien de temps dure un projet typique ? Combien de temps avez-vous besoin pour un devis, un site web, une consultation ? Seuls ceux qui suivent leur temps peuvent répondre à ces questions avec de vrais chiffres au lieu d'estimations.

Un exemple : Vous estimez un projet à 20 heures. En réalité, vous avez besoin de 35 heures. Sur le prochain projet similaire, vous répétez la même erreur – parce que vous n'avez pas de données. Avec le suivi du temps, vous apprenez de chaque projet.

Important même avec des prix forfaitaires

Une idée fausse courante : « Je facture des prix forfaitaires, donc je n'ai pas besoin de suivi du temps. » Mais surtout avec des prix forfaitaires, vous devriez savoir si un projet était rentable. Un prix fixe de 3 000 euros est bien – mais pas si vous avez travaillé 60 heures pour cela.

Avec le suivi du temps, vous voyez votre taux horaire effectif et pouvez calculer les futurs devis de manière plus réaliste. Vous reconnaissez également si vos prix forfaitaires sont trop bas ou si certains types de projets prennent systématiquement plus de temps que prévu. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre article sur le dilemme du taux horaire.

L'outil adapté à chaque besoin

La bonne nouvelle : Vous n'avez pas à vous engager sur un outil spécifique. GrandTotal prend en charge plus de 15 outils de suivi du temps différents – des applications Mac légères comme Tyme, Timing avec suivi automatique du temps, aux solutions multiplateformes comme Clockify et aux systèmes complets comme ClickUp ou Harvest.

Que vous travailliez depuis votre iPhone, votre Apple Watch ou votre ordinateur – vous trouverez une intégration qui correspond à votre façon de travailler. Chaque outil a ses points forts : Certains sont particulièrement simples, d'autres offrent des rapports complets ou des fonctions d'équipe.

Voici à quoi ressemblent les temps importés dans GrandTotal. Ils sont automatiquement attribués aux clients correspondants et sont disponibles pour les analyses et la facturation.

Import de calendrier pour un suivi simple du temps

Si vous ne souhaitez pas utiliser un outil de suivi du temps séparé, il existe une alternative particulièrement simple : l'import depuis l'application Calendrier macOS. Si vous maintenez déjà le travail de projet, les réunions et les rendez-vous dans votre calendrier, vous pouvez transférer ces entrées en tant que temps de travail en quelques clics.

GrandTotal lit vos entrées de calendrier, vous sélectionnez les rendez-vous pertinents – et pouvez les importer directement comme postes dans une facture client. Pas de double saisie de données, pas de reconstruction rétrospective des temps de travail. Particulièrement pratique pour tous ceux qui saisissent systématiquement leurs rendez-vous dans le calendrier.

Suivre mais facturer de manière flexible

Remarque importante : Le suivi du temps ne signifie pas automatiquement une facturation à l'heure. Vous pouvez continuer à proposer et facturer des prix forfaitaires – les temps suivis servent votre contrôle interne et votre calcul. La décision de la façon dont vous facturez vos services reste complètement indépendante du suivi du temps.