Fatturazione elettronica su Mac: FatturaPA e SdI

In Italia la fattura elettronica è obbligatoria dal 2019 per quasi tutte le operazioni nazionali B2B e B2C: un PDF via e-mail non basta più. Ogni fattura viaggia come XML FatturaPA attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). Su Mac, GrandTotal genera il formato FatturaPA in modo nativo e, tramite un'integrazione beta, lo invia attraverso Aruba direttamente allo SdI – senza caricamenti manuali su un portale web.

Che cos'è lo SdI?

Il Sistema di Interscambio (SdI) è la piattaforma centrale dell'Agenzia delle Entrate. Controlla ogni fattura elettronica, la inoltra al destinatario e restituisce lo stato di consegna. Non accetta altri formati come PDF o UBL – soltanto XML FatturaPA.

Chi è interessato?

Dal 2019 è obbligatoria per tutte le fatture nazionali B2B e B2C, la B2G già dal 2014.

Dal 2024 l'obbligo riguarda anche i contribuenti in regime forfettario. In pratica quasi tutti i titolari di partita IVA emettono fatture elettroniche.

GrandTotal e Aruba

GrandTotal esporta l'XML FatturaPA in modo nativo. Per l'invio diretto allo SdI è disponibile un'integrazione beta con Aruba, uno dei maggiori operatori italiani per la fatturazione elettronica. Aruba firma digitalmente la fattura, la trasmette allo SdI e si occupa della conservazione sostitutiva a norma di legge.

1. Creare un account Aruba

Registrati su fatturazioneelettronica.aruba.it e attiva un account per la fatturazione elettronica. Per l'invio da GrandTotal servono il nome utente e la password del tuo account Aruba.

2. Attivare FatturaPA in GrandTotal

Apri l'anagrafica del cliente e scorri fino alla sezione Fattura elettronica. Seleziona (BETA) FatturaPA tramite aruba.it dal menu a tendina. In Codice Destinatario inserisci il codice destinatario di 7 caratteri – oppure l'indirizzo PEC se non disponi di un codice. Poi fai clic sull'icona delle impostazioni per inserire le credenziali. Le credenziali vanno inserite una sola volta: valgono per tutti i clienti con FatturaPA.

Selezione di FatturaPA nell'anagrafica del cliente
Configurazione di Aruba in GrandTotal
  • Username / Password: Le credenziali del tuo account Aruba.
  • Environment: Scegli test per le prove o production per l'invio reale allo SdI.
  • Regime Fiscale: Il tuo regime fiscale, ad es. RF01 – Ordinario o RF19 – Forfettario. Determina il corretto trattamento fiscale nell'XML (come i codici Natura per l'IVA allo 0 %).
  • Cassa Previdenziale: La tua cassa di previdenza per la rivalsa, ad es. TC22 – INPS (Gestione Separata) o TC04 – Inarcassa. Usata solo se le tue fatture includono un contributo previdenziale (ad es. 4%).
  • Tipo Ritenuta: Il tipo di ritenuta d'acconto – di norma RT01 per le persone fisiche o RT02 per le società. Rilevante solo se le tue fatture includono una ritenuta.
  • Causale Pagamento: La causale della ritenuta secondo la Certificazione Unica, di norma A per lavoro autonomo. Anche questa è usata solo per fatture con ritenuta.
  • Attach PDF invoice: Allega anche il PDF grafico della fattura come Allegato – così il destinatario riceve una fattura di cortesia leggibile insieme all'XML.

Se la tua fattura include una Cassa Previdenziale (ad es. rivalsa INPS 4%) o una Ritenuta d'acconto, GrandTotal riporta automaticamente gli importi nell'XML – come DatiCassaPrevidenziale e DatiRitenuta, con l'IVA correttamente separata. Come configurare la regola fiscale lo trovi in Cassa previdenziale e ritenuta d'acconto con GrandTotal.

Ambiente di test

Con Environment = test trasmetti all'ambiente di prova di Aruba senza inviare una fattura reale allo SdI. Ideale per verificare il flusso in anticipo. Per l'invio effettivo, passa a production.

In breve

Obbligatoria dal 2019

Tutte le fatture nazionali B2B e B2C

SdI canale obbligatorio

Solo XML FatturaPA, niente PDF o UBL

Codice Destinatario necessario

7 caratteri o indirizzo PEC

Aruba beta

Invio diretto con firma e conservazione