Ricevere fatture: casella Peppol, cartella e casella di posta
GrandTotal scrive fatture – ma le fatture arrivano anche. Con le fatture ricevute, i documenti in entrata arrivano dove già lavori: nella panoramica, accanto alle tue fatture. Arrivano automaticamente via Peppol, da una cartella sorvegliata o dalla casella di posta. Le fatture tradizionali come PDF, scansione o foto vengono lette da GrandTotal con il riconoscimento documenti – a questo è dedicato l'articolo riconoscere i documenti.
La casella Peppol si controlla da sola
Chi invia tramite Recommand o e-invoice.be dispone anche di una casella in entrata presso il proprio punto di accesso: lì i fornitori possono recapitarti fatture elettroniche via Peppol. Non appena almeno un cliente viene fatturato tramite uno dei due plugin, GrandTotal interroga automaticamente questa casella – all'attivazione dell'app, al massimo ogni 15 minuti. Niente da configurare, niente da sottoscrivere.
I duplicati sono esclusi: un documento viene creato una sola volta per fornitore e numero di fattura, e non viene mai sovrascritto.
I nuovi documenti compaiono nella panoramica sotto Fatture ricevute e Note di credito ricevute. Un punto di stato mostra cosa è da leggere, aperto, scaduto o pagato; dal menu contestuale i documenti si contrassegnano come letti o pagati.
Su richiesta una notifica ti informa dei documenti arrivati – attivabile e disattivabile nelle impostazioni sotto Notifiche.
Dalla cartella e dalla casella di posta
Non tutte le fatture elettroniche arrivano via Peppol. Se nelle impostazioni indichi una cartella sorvegliata, GrandTotal acquisisce ciò che vi finisce – ad esempio una XRechnung o una ZUGFeRD che un fornitore ti ha inviato per e-mail e che salvi lì.
Con GrandTotal XL si può sorvegliare anche una casella di posta: GrandTotal accede al tuo account IMAP e acquisisce automaticamente le nuove fatture, via push in pochi secondi.
Usi InvoiceViewer?
Se finora gestisci le fatture elettroniche ricevute con InvoiceViewer, ma preferisci raccoglierle in GrandTotal: in InvoiceViewer scegli Esporta e indica una cartella. Poi trascina questa cartella sull'icona di GrandTotal, oppure importala tramite Archivio → Importa → Fatture ricevute…
Elaborazione successiva
Tramite Invia a, GrandTotal inoltra i documenti con la ripartizione delle imposte – ad esempio a Steuererklärung.app, che ne acquisisce l'IVA a credito per la dichiarazione IVA periodica. Come funziona l'invio elettronico delle fatture via Peppol è spiegato nell'articolo fatture elettroniche in Belgio.
A colpo d'occhio
Controllo Peppol automatico
Recommand ed e-invoice.be vengono interrogati regolarmente – senza configurazione.
Tutto nella panoramica
Fatture e note di credito ricevute con stato: da leggere, aperto, scaduto, pagato.
Cartella e casella di posta
Cartella sorvegliata per le fatture elettroniche salvate; con GrandTotal XL anche una casella IMAP, via push.
Documenti cartacei con riconoscimento
PDF, scansione e foto vengono letti da GrandTotal sul Mac – vedi riconoscere i documenti.
Inoltro
Inoltra i documenti con la ripartizione delle imposte tramite «Invia a», ad es. per la dichiarazione IVA.