Recibir facturas: bandeja Peppol, carpeta y buzón
GrandTotal redacta facturas, pero también llegan facturas. Con las facturas recibidas, los documentos entrantes aterrizan donde usted ya trabaja: en el resumen, junto a sus propias facturas. Llegan automáticamente por Peppol, desde una carpeta supervisada o desde el buzón. Las facturas convencionales en PDF, escaneo o foto las lee GrandTotal mediante reconocimiento de documentos – de ello trata el artículo reconocer documentos.
La bandeja Peppol se consulta sola
Quien envía a través de Recommand o e-invoice.be también dispone de una bandeja de entrada en su punto de acceso: sus proveedores pueden entregarle facturas electrónicas por Peppol. En cuanto al menos un cliente se factura a través de uno de los dos plugins, GrandTotal consulta esa bandeja automáticamente – al activar la aplicación, como máximo cada 15 minutos. No hay nada que configurar ni que contratar.
Los duplicados quedan descartados: cada documento se crea una sola vez por proveedor y número de factura, y nunca se sobrescribe.
Los documentos nuevos aparecen en el resumen bajo Facturas recibidas y Abonos recibidos. Un punto de estado muestra de un vistazo qué está sin leer, abierto, vencido o pagado; con el menú contextual se marcan como leídos o pagados.
Si lo desea, una notificación le informa de los documentos recibidos – se activa o desactiva en los ajustes, en Notificaciones.
Desde la carpeta y desde el buzón
No todas las facturas electrónicas llegan por Peppol. Si define en los ajustes una carpeta supervisada, GrandTotal incorpora lo que aparezca en ella – por ejemplo, los XRechnung o ZUGFeRD que un proveedor le haya enviado por correo y que usted guarde ahí.
Con GrandTotal XL también puede supervisarse un buzón: gracias a la recepción de facturas por correo, GrandTotal se conecta a su cuenta IMAP e incorpora las facturas nuevas automáticamente, por push en segundos.
¿Utiliza InvoiceViewer?
Si hasta ahora gestiona las facturas electrónicas recibidas con InvoiceViewer, pero prefiere reunirlas en GrandTotal: en InvoiceViewer, elija Exportar e indique una carpeta. Después arrastre esa carpeta sobre el icono de GrandTotal, o incorpórela mediante Archivo → Importar → Facturas recibidas…
Procesamiento posterior
Mediante Enviar a, GrandTotal transfiere los documentos con su desglose de impuestos – por ejemplo, a Steuererklärung.app, que retoma de ellos el IVA soportado para la declaración periódica del IVA. Cómo funciona el envío electrónico de facturas por Peppol se explica en el artículo facturas electrónicas en Bélgica.
De un vistazo
Consulta Peppol automática
Recommand y e-invoice.be se consultan con regularidad – sin configuración.
Todo en el resumen
Facturas y abonos recibidos con estado: sin leer, abierto, vencido, pagado.
Carpeta y buzón
Carpeta supervisada para las facturas electrónicas que usted guarda; con GrandTotal XL, también un buzón IMAP, por push.
Documentos en papel por reconocimiento
GrandTotal lee PDF, escaneo y foto en el Mac – véase reconocer documentos.
Transferencia
Transfiera documentos con su desglose de impuestos mediante «Enviar a», p. ej. para la declaración de IVA.