Server MCP o plugin scritto dall'IA: quale strada fa per te?
GrandTotal offre due modi per usare l'IA. Entrambi si basano sullo stesso assistente, ad esempio Claude, ma in punti molto diversi. Con il server MCP, l'IA lavora direttamente nei tuoi dati. Con un plugin scritto dall'IA, l'IA scrive una volta un programma che poi funziona senza di lei.
Il server MCP: l'IA lavora con te
Tramite il Model Context Protocol, l'assistente IA accede ai tuoi dati GrandTotal mentre ci parli. Fai una domanda o dai un incarico, l'IA legge fatturato, clienti e documenti e, se vuoi, crea nuovi record. Ogni risposta nasce nel momento della richiesta.
È la scelta giusta quando ogni compito è diverso: un'analisi che in quella forma non esisteva ancora, un preventivo da una richiesta in PDF, l'importazione una tantum da un vecchio database FileMaker. Il fotografo Simon Iannelli crea così i suoi preventivi per gli shooting, perché nessun preventivo è uguale a un altro. Anche la migrazione dei dati è un caso tipico: avviene una volta sola, e l'IA associa i campi durante la conversazione.
Cosa ti serve: GrandTotal XL e un assistente IA in esecuzione a ogni utilizzo. Senza di lui non succede nulla. E i dati vanno, pseudonimizzati, al servizio IA a ogni richiesta.
Il plugin scritto dall'IA: l'IA costruisce lo strumento
Con un plugin scritto dall'IA, l'IA partecipa solo durante lo sviluppo. Descrivi cosa deve fare il plugin, l'assistente legge la documentazione API del tuo strumento, testa l'interfaccia e scrive il codice. Alla fine hai un normale plugin GrandTotal. Funziona in GrandTotal, senza IA, senza chat, allo stesso modo a ogni esecuzione.
È la scelta giusta per tutto ciò che si ripete: recuperare ogni settimana le ore registrate nel tuo strumento di rilevazione tempi, consegnare le fatture a un sistema di archiviazione, collegare il tuo CRM. L'assistente di integrazione genera la struttura e il prompt. L'articolo «Il 5 % che manca» parla delle piccole automazioni specifiche per la tua azienda che puoi costruire così.
Cosa ti serve: GrandTotal L, XL & Classic, un po' di pazienza nel Terminale, una volta sola, e credenziali API per lo sviluppo, che poi rinnovi. Solo i modelli di documento interattivi, i plugin in Archivio › Nuovo, richiedono GrandTotal XL. In esercizio nessun dato va a un servizio IA. Il plugin comunica solo con GrandTotal e con lo strumento collegato.
Questo porta un altro vantaggio: un plugin così si può condividere. Colleghi, clienti o altri utenti dello stesso strumento lo installano come qualsiasi altro plugin GrandTotal, senza bisogno di un assistente IA. Molte delle integrazioni che GrandTotal include oggi sono nate proprio così.
A colpo d'occhio
| Server MCP | Plugin scritto dall'IA | |
|---|---|---|
| Ruolo dell'IA | Partecipa a ogni utilizzo | Scrive il codice una volta sola |
| Funziona senza IA | No | Sì |
| Edizione | GrandTotal XL | GrandTotal L, XL & Classic, modelli di documento interattivi solo XL |
| Risultato | Risposta o record, nuovo ogni volta | Plugin riutilizzabile, sempre uguale |
| Adatto a | Domande, analisi, casi singoli, migrazione | Processi ricorrenti, integrazioni |
| Flusso di dati in esercizio | Dati pseudonimizzati al servizio IA | Solo tra GrandTotal e il tuo strumento |
| Condivisione | Non possibile, la sessione IA è tua | Passare il plugin ad altri utenti |
| Configurazione | Impostazioni › Server MCP, copiare il token | Assistente di integrazione, Terminale, accesso API |
| Modifiche | Basta chiedere in modo diverso | Rielaborare il plugin con l'IA |
Regola pratica
Se riesci a formulare il compito in una frase e domani lo formuleresti in modo diverso, usa il server MCP. Se esegui il compito allo stesso modo ogni settimana o vuoi metterlo a disposizione di altri, fatti scrivere un plugin.
Cosa usare quando?
Un'analisi che non esisteva ancora
Server MCP
Un preventivo da una richiesta PDF
Server MCP
Migrazione dei dati una tantum
Server MCP
Importare le ore ogni settimana
Plugin scritto dall'IA
Consegnare le fatture all'archivio
Plugin scritto dall'IA
Condividere con i colleghi
Plugin scritto dall'IA
Server MCP: Impostazioni › Server MCP
Plugin scritto dall'IA: Assistente di integrazione