Servidor MCP o plugin escrito por IA: ¿qué camino le conviene?
GrandTotal ofrece dos formas de utilizar la IA. Ambas usan el mismo asistente, por ejemplo Claude, pero en lugares muy distintos. Con el servidor MCP, la IA trabaja directamente en sus datos. Con un plugin escrito por IA, la IA escribe una sola vez un programa que después funciona sin ella.
El servidor MCP: la IA trabaja con usted
A través del Model Context Protocol, el asistente de IA accede a sus datos de GrandTotal mientras usted conversa con él. Usted hace una pregunta o da una instrucción, la IA lee ingresos, clientes y documentos y, si lo desea, crea nuevos registros. Cada respuesta nace en el momento de la consulta.
Es lo adecuado cuando cada tarea es distinta: un análisis que no existía en esa forma, un presupuesto a partir de una solicitud en PDF, la importación única desde una antigua base de datos FileMaker. El fotógrafo Simon Iannelli crea así sus presupuestos de sesiones, porque ningún presupuesto se parece a otro. La migración de datos es otro caso típico: ocurre una sola vez, y la IA asigna los campos durante la conversación.
Lo que necesita: GrandTotal XL y un asistente de IA en funcionamiento en cada uso. Sin él no ocurre nada. Y los datos van, pseudonimizados, al servicio de IA en cada consulta.
El plugin escrito por IA: la IA construye la herramienta
Con un plugin escrito por IA, la IA solo participa durante el desarrollo. Usted describe lo que debe hacer el plugin, el asistente lee la documentación de la API de su herramienta, prueba la interfaz y escribe el código. Al final obtiene un plugin de GrandTotal corriente. Funciona en GrandTotal, sin IA, sin chat, igual en cada ejecución.
Es lo adecuado para todo lo que se repite: recoger cada semana las horas registradas en su herramienta de control horario, entregar facturas a un sistema de archivo, conectar su CRM. El asistente de integración genera para ello la estructura y el prompt. El artículo «El 5 % que falta» trata de las pequeñas automatizaciones propias de cada empresa que se pueden construir así.
Lo que necesita: GrandTotal L, XL & Classic, algo de paciencia en el Terminal, una sola vez, y credenciales de API para el desarrollo, que después renueva. Solo las plantillas de documentos interactivas, los plugins en Archivo › Nuevo, requieren GrandTotal XL. En funcionamiento no fluye ningún dato hacia un servicio de IA. El plugin solo se comunica con GrandTotal y la herramienta conectada.
Esto tiene otra ventaja: un plugin así se puede compartir. Compañeros, clientes u otros usuarios de la misma herramienta lo instalan como cualquier otro plugin de GrandTotal, sin necesitar un asistente de IA. Muchas de las integraciones que GrandTotal incluye hoy surgieron exactamente así.
De un vistazo
| Servidor MCP | Plugin escrito por IA | |
|---|---|---|
| Papel de la IA | Participa en cada uso | Escribe el código una sola vez |
| Funciona sin IA | No | Sí |
| Edición | GrandTotal XL | GrandTotal L, XL & Classic, plantillas de documentos interactivas solo XL |
| Resultado | Respuesta o registro, nuevo cada vez | Plugin reutilizable, siempre igual |
| Adecuado para | Preguntas, análisis, casos únicos, migración | Procesos recurrentes, integraciones |
| Flujo de datos en funcionamiento | Datos pseudonimizados al servicio de IA | Solo entre GrandTotal y su herramienta |
| Compartir | No es posible, la sesión de IA es suya | Entregar el plugin a otros usuarios |
| Configuración | Ajustes › Servidor MCP, copiar el token | Asistente de integración, Terminal, acceso API |
| Modificación | Basta con preguntar de otra forma | Volver a editar el plugin con la IA |
Regla práctica
Si puede formular la tarea en una frase y mañana la formularía de otra manera, utilice el servidor MCP. Si ejecuta la tarea igual cada semana o quiere ponerla a disposición de otros, haga que le escriban un plugin.
¿Qué usar cuándo?
Un análisis que no existía
Servidor MCP
Un presupuesto a partir de un PDF
Servidor MCP
Migración de datos única
Servidor MCP
Importar horas cada semana
Plugin escrito por IA
Entregar facturas al archivo
Plugin escrito por IA
Compartir con compañeros
Plugin escrito por IA
Servidor MCP: Ajustes › Servidor MCP
Plugin escrito por IA: Asistente de integración
GrandTotal tiene ambos — el servidor MCP para preguntar por sus propios datos, los plugins para lo que siempre ocurre igual.