Servidor MCP o plugin escrito por IA: ¿qué camino le conviene?

GrandTotal ofrece dos formas de utilizar la IA. Ambas usan el mismo asistente, por ejemplo Claude, pero en lugares muy distintos. Con el servidor MCP, la IA trabaja directamente en sus datos. Con un plugin escrito por IA, la IA escribe una sola vez un programa que después funciona sin ella.

El servidor MCP: la IA trabaja con usted

A través del Model Context Protocol, el asistente de IA accede a sus datos de GrandTotal mientras usted conversa con él. Usted hace una pregunta o da una instrucción, la IA lee ingresos, clientes y documentos y, si lo desea, crea nuevos registros. Cada respuesta nace en el momento de la consulta.

Es lo adecuado cuando cada tarea es distinta: un análisis que no existía en esa forma, un presupuesto a partir de una solicitud en PDF, la importación única desde una antigua base de datos FileMaker. El fotógrafo Simon Iannelli crea así sus presupuestos de sesiones, porque ningún presupuesto se parece a otro. La migración de datos es otro caso típico: ocurre una sola vez, y la IA asigna los campos durante la conversación.

Lo que necesita: GrandTotal XL y un asistente de IA en funcionamiento en cada uso. Sin él no ocurre nada. Y los datos van, pseudonimizados, al servicio de IA en cada consulta.

El plugin escrito por IA: la IA construye la herramienta

Con un plugin escrito por IA, la IA solo participa durante el desarrollo. Usted describe lo que debe hacer el plugin, el asistente lee la documentación de la API de su herramienta, prueba la interfaz y escribe el código. Al final obtiene un plugin de GrandTotal corriente. Funciona en GrandTotal, sin IA, sin chat, igual en cada ejecución.

Es lo adecuado para todo lo que se repite: recoger cada semana las horas registradas en su herramienta de control horario, entregar facturas a un sistema de archivo, conectar su CRM. El asistente de integración genera para ello la estructura y el prompt. El artículo «El 5 % que falta» trata de las pequeñas automatizaciones propias de cada empresa que se pueden construir así.

Lo que necesita: GrandTotal L, XL & Classic, algo de paciencia en el Terminal, una sola vez, y credenciales de API para el desarrollo, que después renueva. Solo las plantillas de documentos interactivas, los plugins en Archivo › Nuevo, requieren GrandTotal XL. En funcionamiento no fluye ningún dato hacia un servicio de IA. El plugin solo se comunica con GrandTotal y la herramienta conectada.

Esto tiene otra ventaja: un plugin así se puede compartir. Compañeros, clientes u otros usuarios de la misma herramienta lo instalan como cualquier otro plugin de GrandTotal, sin necesitar un asistente de IA. Muchas de las integraciones que GrandTotal incluye hoy surgieron exactamente así.

De un vistazo

Servidor MCP Plugin escrito por IA
Papel de la IAParticipa en cada usoEscribe el código una sola vez
Funciona sin IANoSí
EdiciónGrandTotal XLGrandTotal L, XL & Classic, plantillas de documentos interactivas solo XL
ResultadoRespuesta o registro, nuevo cada vezPlugin reutilizable, siempre igual
Adecuado paraPreguntas, análisis, casos únicos, migraciónProcesos recurrentes, integraciones
Flujo de datos en funcionamientoDatos pseudonimizados al servicio de IASolo entre GrandTotal y su herramienta
CompartirNo es posible, la sesión de IA es suyaEntregar el plugin a otros usuarios
ConfiguraciónAjustes › Servidor MCP, copiar el tokenAsistente de integración, Terminal, acceso API
ModificaciónBasta con preguntar de otra formaVolver a editar el plugin con la IA

Regla práctica

Si puede formular la tarea en una frase y mañana la formularía de otra manera, utilice el servidor MCP. Si ejecuta la tarea igual cada semana o quiere ponerla a disposición de otros, haga que le escriban un plugin.

¿Qué usar cuándo?

Un análisis que no existía

Servidor MCP

Un presupuesto a partir de un PDF

Servidor MCP

Migración de datos única

Servidor MCP

Importar horas cada semana

Plugin escrito por IA

Entregar facturas al archivo

Plugin escrito por IA

Compartir con compañeros

Plugin escrito por IA

Servidor MCP: Ajustes › Servidor MCP

Plugin escrito por IA: Asistente de integración