Crittografare il file aziendale

Protezione con password al salvataggio

Quando salvi il tuo file .grandtotal, puoi impostare facoltativamente una password. Il file viene quindi protetto con crittografia AES (Advanced Encryption Standard) – uno standard di crittografia riconosciuto a livello mondiale, utilizzato anche da governi e banche.

Questa crittografia protegge i tuoi dati aziendali sensibili da accessi non autorizzati, anche se il file finisce nelle mani sbagliate.

Gestione sicura delle password

La password che scegli viene memorizzata in modo sicuro nel Portachiavi di macOS per impostazione predefinita. Questo significa che non devi reinserirla ogni volta che apri il file – GrandTotal la recupera automaticamente dal Portachiavi.

Il Portachiavi è il database centralizzato e crittografato di Apple per password e altre informazioni sensibili sul tuo Mac.

La crittografia è particolarmente utile quando:

• Memorizzi file nel cloud (Dropbox, Google Drive, ecc.)
• Vuoi proteggere dati sensibili dei clienti o calcoli dei prezzi
• Lavori con dispositivi mobili che potrebbero andare persi
• Devi soddisfare requisiti di conformità come il GDPR

La crittografia è una buona misura di sicurezza che protegge i tuoi dati aziendali sensibili con il minimo sforzo.

La crittografia avviene in modo trasparente in background e non ha alcun impatto percettibile sulla velocità di apertura o salvataggio del file.

Valutazione del rischio

Una domanda importante: Cosa è più probabile – che qualcuno decifri il tuo file crittografato, o che tu dimentichi la tua password?

Per la maggior parte degli utenti, il rischio di dimenticare o perdere la password è significativamente più alto del rischio di un attacco mirato. Per questo motivo memorizzarla nel Portachiavi è una buona scelta: protegge dall'accesso non autorizzato e allo stesso tempo previene la perdita di dati da password dimenticate.

Recuperare la tua password

Se vuoi recuperare la password dal Portachiavi, puoi usare l'app "Accesso Portachiavi". Cerca il nome del tuo file .grandtotal – la password verrà visualizzata come voce.