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In evidenza
Ricevere fatture: casella Peppol, cartella e casella di posta
Fatture ricevute direttamente in GrandTotal: controllo automatico della casella Peppol tramite Recommand ed e-invoice.be, da una cartella sorvegliata o da una casella di posta.
Riconoscere i documenti: leggere PDF, scansione e foto sul Mac Beta
Acquisisci fatture cartacee, PDF e scansioni in GrandTotal: in beta, il riconoscimento legge numero fattura, importi, IVA e IBAN – tutto in locale sul Mac.
Server MCP: automatizzare fatture, preventivi e analisi con l'IA
Risparmia tempo nelle analisi complesse su fatture e preventivi.
Fatture Elettroniche & Conformità
Ricevere fatture: casella Peppol, cartella e casella di posta
Fatture ricevute direttamente in GrandTotal: controllo automatico della casella Peppol tramite Recommand ed e-invoice.be, da una cartella sorvegliata o da una casella di posta.
PDF/A: il formato d'archivio per i documenti
Perché i documenti si archiviano come PDF/A — e cosa distingue il formato ISO dal PDF normale.
Requisiti di Fatturazione Elettronica in Europa: Paesi UE & SEE
L'UE documenta i requisiti di fatturazione elettronica per tutti i 27 stati membri più Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera con quadri giuridici.
Tariffa 590: giustificativi per le casse malati, per terapisti
GrandTotal crea automaticamente il giustificativo della tariffa 590 per l'assicurazione complementare con ogni fattura – inclusi codici tariffari, unità di 5 minuti e numero RCC.
Cassa previdenziale e ritenuta d'acconto in Italia con GrandTotal
Rivalsa INPS, cassa previdenziale e ritenuta d’acconto in Italia: calcola correttamente le fatture da libero professionista con GrandTotal e riportale nella FatturaPA.
Fatturazione elettronica su Mac: FatturaPA e SdI
Fatturazione elettronica in Italia su Mac: XML FatturaPA, il Sistema di Interscambio e l'invio diretto tramite Aruba con GrandTotal.
Rendiconto IVA con l'aliquota saldo da GrandTotal
GrandTotal genera il rendiconto IVA svizzero con il metodo delle aliquote saldo (eCH-0217), pronto da caricare nell'ePortal dell'AFC – conversione delle valute inclusa.
Fattura Elettronica Spiegata in Modo Interattivo
Esplora il nuovo strumento per analizzare e comprendere le fatture elettroniche in formato XML.
Cos'è PEPPOL?
La rete internazionale per documenti commerciali elettronici spiegata – dall'identificatore PEPPOL all'uso pratico.
Fatture elettroniche in Belgio: PEPPOL è ora obbligatorio
Peppol è obbligatorio in Belgio dal 1° gennaio 2026: chi è interessato e come inviare e ricevere fatture elettroniche dal Mac.
VeriFactu: nuovo sistema di verifica delle fatture della Spagna
Nuovi requisiti per le fatture elettroniche in Spagna dal 2027.
Fattura QR svizzera: Nuovi requisiti da novembre 2025
Dal 22 novembre 2025, le banche svizzere accetteranno solo indirizzi strutturati nelle fatture QR. GrandTotal 9 supporta i nuovi requisiti.
Automazione & Efficienza
Riconoscere i documenti: leggere PDF, scansione e foto sul Mac Beta
Acquisisci fatture cartacee, PDF e scansioni in GrandTotal: in beta, il riconoscimento legge numero fattura, importi, IVA e IBAN – tutto in locale sul Mac.
Server MCP: automatizzare fatture, preventivi e analisi con l'IA
Risparmia tempo nelle analisi complesse su fatture e preventivi.
Il 5 % che manca
Il software va bene al 95 %. È il 5 % mancante a decidere se resti o cambi – e oggi puoi realizzarlo da solo.
Migrazione dati: via dal vecchio sistema, dentro GrandTotal
Migrare clienti, articoli e fatture da vecchi sistemi a GrandTotal – tramite assistente IA invece di importazione CSV.
Machine Learning per il Riconoscimento Layout
Il Machine Learning riconosce gli elementi di layout nei PDF esistenti: un primo passo verso la creazione automatica di layout.
Plugin IA: Integrazioni Senza Conoscenze di Programmazione
Sviluppa integrazioni personalizzate con l'IA – senza conoscenze di programmazione. Focus su sicurezza e privacy.
Incolla Tabelle come Voci
Copia tabelle da Excel o Numbers e incollale direttamente come voci.
Migrare i campi aggiuntivi
Come migrare i tuoi campi aggiuntivi ai nuovi campi dati dedicati in GrandTotal.
Personalizzare il catalogo
Come organizzare il tuo catalogo prodotti in modo individuale e personalizzarlo con campi personalizzati per soddisfare le tue esigenze aziendali.
Dashboard Online
Accedi al tuo Dashboard GrandTotal da qualsiasi luogo - crittografato end-to-end e ottimizzato per dispositivi mobili.
Ottimizza file
Riduci le dimensioni del file consolidando le voci del registro con la funzione nascosta Ottimizza file.
Invia alla contabilità
Un comando esporta tutti i documenti di un periodo come cartelle strutturate con PDF e file CSV.
Segnaposto di Testo: L'Automazione Sottovalutata
Automatizza i testi ricorrenti nelle fatture con segnaposto intelligenti.
Storie di Successo
Simon Iannelli: preventivi con IA per servizi fotografici
Come un fotografo usa Claude e GrandTotal per creare preventivi professionali in pochi minuti – con calcoli misti, percorsi di viaggio e struttura automatica.
Sicurezza & Organizzazione
Crittografia AES-256 spiegata
Proteggi i tuoi dati finanziari con tecnologia di crittografia all'avanguardia.
Numeri di fattura univoci su più Mac
Chi usa GrandTotal su più Mac può occasionalmente ottenere numeri di fattura duplicati a causa della finestra di sincronizzazione. Una prenotazione su server opzionale chiude questa lacuna.
Sicurezza dei dati su Mac: così i tuoi dati aziendali sono protetti
Come il tuo Mac protegge i dati aziendali – da FileVault e Touch ID fino al file crittografato e al backup. Con i passaggi più importanti per i dati sensibili.
Servizi di sincronizzazione cloud a confronto: cronologia versioni e recupero file
Confronto fattuale di cronologia versioni e recupero file su Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud, pCloud, Nextcloud, ownCloud, Seafile e Synology Drive.
Quanto deve essere sicura davvero una password?
Perché i gestori di password e le password casuali sono l'unica protezione realistica.
Configurazione della sincronizzazione cloud su macOS
Guida pratica per configurare la sincronizzazione locale dei principali servizi cloud su macOS, con disponibilità completa offline.
La Strategia di Backup 3-2-1
I backup automatici proteggono i tuoi dati critici dalla perdita.
Fattore di Rischio Desktop Mac
Perché il software desktop è più affidabile e veloce delle soluzioni cloud.
Crittografare il file aziendale
Proteggi i tuoi dati aziendali con crittografia AES. Le password sono gestite in modo sicuro nel Portachiavi.
Lavorare da casa
GrandTotal per l'ufficio domestico: Condividi file aziendali nel cloud e attiva licenze per il lavoro distribuito.
Guide
Quando le cifre ballano nelle tabelle
Perché gli importi appaiono irrequieti nelle tabelle – e come le cifre tabellari calmano la colonna. Si imposta con un clic destro nel menu Tipografia di GrandTotal.
Aliquote IVA in Europa: l'evoluzione dal 1970
Come sono cambiate le aliquote IVA ordinarie in 31 paesi europei dalla loro introduzione – in un grafico interattivo da confrontare.
App Mac o servizio web: qual è la scelta migliore?
Software Mac versus servizi online: Cosa è meglio per la tua azienda?
Software di fatturazione professionale invece di Word ed Excel
Perché un software di fatturazione professionale fa risparmiare tempo ed evita errori.
Calcolo & Prezzi
Fattura lorda o netta: Quando utilizzare quale?
Fatture lorde o nette: Quale metodo usare e cosa è richiesto legalmente.
Onorari in percentuale: posizioni calcolate da un valore di base
Posizioni calcolate come percentuale di un valore di base: definisci il valore una volta per documento e inserisci la percentuale come quantità – ideale per i regolamenti SIA e altri tariffari.
Preventivi Interattivi
Lascia che i tuoi clienti scelgano tra le opzioni con preventivi PDF interattivi.
Il Dilemma della Tariffa Oraria
Come calcolare correttamente la tua tariffa oraria e rimanere redditizio.
Consigli per scrivere una proposta professionale
Creare preventivi professionali che convincono i clienti e chiudono affari.
Perché dovresti tracciare il tuo tempo di lavoro
Perché i liberi professionisti dovrebbero tracciare il loro tempo di lavoro – anche con prezzi fissi. Per trasparenza, calcolo migliore e controllo della redditività.
Pagamenti & Finanze
Codice QR SEPA
Rendi più facile ai tuoi clienti il pagamento con codici QR standardizzati per bonifici SEPA.
Perché le Fatture Vengono Pagate in Ritardo
Perché i clienti pagano in ritardo? Strategie pratiche contro i ritardi di pagamento.
Cura dei Clienti
Cura dei clienti per fine anno: Premia clienti fedeli e rafforza le relazioni.
Il termine di pagamento perfetto: 14, 30 o 60 giorni?
Scegliere i termini di pagamento giusti: scadenze, sconti e come farsi pagare più velocemente.
Reverse Charge per fatture transfrontaliere: Spiegato semplicemente
Come funziona il meccanismo di inversione contabile per i servizi transfrontalieri.
Novità
20 Anni di Software Aziendale di Media Atelier
Due decenni di esperienza nello sviluppo di software Mac per liberi professionisti.
La Guida Essenziale all'Upgrade GrandTotal 9 Classic
Nuove funzionalità e miglioramenti in GrandTotal 9 per Mac.