Preventivi Interattivi
Oltre i PDF Statici
GrandTotal ora crea Preventivi Interattivi oltre ai classici PDF. Progettati per preventivi complessi, i destinatari possono interagire attivamente con il documento - aggiungendo note a singoli elementi e attivando o disattivando elementi opzionali. Tutti i totali si ricalcolano automaticamente quando il cliente seleziona le opzioni. Il mittente mantiene il controllo totale determinando quali elementi possono essere modificati e quali rimangono fissi.
Privacy Completa
Tutti i contenuti rimangono strettamente riservati tra mittente e destinatario attraverso la crittografia end-to-end. I dati del preventivo vengono crittografati prima della trasmissione e decifrati solo nel browser del destinatario utilizzando una password privata. Senza questa password, il documento rimane completamente inaccessibile - anche a noi. Questo garantisce che le informazioni sensibili sui prezzi, i dettagli del progetto e le negoziazioni commerciali rimangano private.
Esempio
Vedi un preventivo interattivo in azione:
Come Funziona
Il flusso di lavoro rimane familiare e semplice. Crei il tuo preventivo come al solito - da un modello collaudato o da zero. Tutto funziona esattamente come già lo conosci. Attivi le funzionalità interattive aggiuntive solo quando ne hai bisogno.
Le etichette nel preventivo come Totale, A o Da vengono tradotte automaticamente nella lingua dello spettatore.
Selezionare le Opzioni
Semplicemente contrassegni quali elementi del preventivo devono essere opzionalmente selezionabili. Le opzioni sono disponibili in GrandTotal XL.
Anteprima e Personalizzare
Accanto all'anteprima PDF, il Preventivo Interattivo può essere provato e personalizzato.
Aggiungere il Link all'Email
Nelle impostazioni email, il link del preventivo può essere aggiunto all'email. Se nessuno dei segnaposto viene impostato, non verrà caricato nulla durante l'invio.
Preventivi Accettati
Quando un preventivo viene accettato online, appare nella panoramica sotto Preventivi Accettati.
Se la password è condivisa con il link, come è sicuro?
La password viene aggiunta all'URL nell'identificatore di frammento (la parte dopo il simbolo #). Questa è una caratteristica di sicurezza cruciale: il frammento non viene mai inviato al server nelle richieste HTTP - rimane interamente nel browser del destinatario. Ciò significa che la password rimane locale sul dispositivo del destinatario, dove viene utilizzata per decifrare i dati del preventivo lato client. Anche i nostri server non vedono mai la password, garantendo una vera crittografia end-to-end mantenendo la comodità per i tuoi destinatari. Naturalmente, puoi ancora scegliere di condividere il link e la password separatamente attraverso canali diversi se questo si adatta meglio al tuo flusso di lavoro.
Vantaggi
Collaborazione Interattiva
I clienti possono selezionare direttamente opzioni e aggiungere note
Calcolo in Tempo Reale
Prezzi e totali si aggiornano automaticamente
Controllo Totale
Determini quali elementi sono modificabili
Crittografia End-to-End
Confidenzialità assoluta dei tuoi dati commerciali garantita
Nessuna Installazione Richiesta
Funziona direttamente nel browser del destinatario
Ottimizzato per Mobile
Visualizzazione perfetta su smartphone e tablet
Accettazione Diretta
Il cliente può accettare e confermare direttamente