Ottimizza file

Perché il file cresce?

GrandTotal salva ogni modifica come nuova voce di log nel tuo file. Questo approccio offre diversi vantaggi:

• Massima sicurezza dei dati: I tuoi dati sono protetti in caso di crash o interruzione di corrente
• Sincronizzazione affidabile: Solo le modifiche vengono trasferite in forma compatta tramite il servizio cloud

Lo svantaggio: Il file contiene anche voci per dati eliminati o sovrascritti da tempo. Più a lungo lavori con un file, più grande diventa.

La soluzione: Ottimizza file

La funzione "Ottimizza file" consolida tutte le voci di log e rimuove i dati superflui. Il risultato è un file significativamente più piccolo con contenuto identico.

Come funziona:

1. Tieni premuto il tasto ⌥ (Alt/Option)
2. Apri il menu File
3. Seleziona Ottimizza file

Quando dovresti ottimizzare?

L'ottimizzazione è particolarmente utile quando:

• Hai lavorato intensamente con il file per un lungo periodo
• Hai creato ed eliminato molti documenti
• Le dimensioni del file sono diventate notevolmente grandi
• Vuoi archiviare o condividere il file

L'ottimizzazione è sicura?

Sì. Il processo di ottimizzazione crea una nuova versione consolidata del tuo file mentre l'originale viene conservato con l'estensione file .backup. Puoi confrontare la versione ottimizzata con il file originale in qualsiasi momento. (Per farlo, l'estensione del file deve essere rimossa.)

Dopo l'ottimizzazione, il tuo file contiene tutti i dati attuali, ma la cronologia delle modifiche viene reimpostata allo stato consolidato.