Il termine di pagamento perfetto: 14, 30 o 60 giorni?

In Germania, 14 giorni è il termine di pagamento standard per piccole e medie imprese. Questo breve termine garantisce un cashflow rapido e segnala aspettative chiare. Per progetti più grandi o relazioni commerciali consolidate, sono comuni anche 30 giorni.

Legalmente: Se non specifichi un termine, la fattura è esigibile immediatamente. Nella pratica, tuttavia, 7-14 giorni sono considerati ragionevoli. Un'indicazione chiara evita malintesi e offre sicurezza di pianificazione a entrambe le parti.

In Francia e nei Paesi Bassi, 30 giorni è la norma. Le aziende francesi tradizionalmente prevedono termini di pagamento più lunghi, specialmente nel B2B. I Paesi Bassi sono simili, con grandi aziende che spesso impongono 60 giorni.

In Belgio e Lussemburgo, ci si muove tra 14 e 30 giorni. Spagna e Italia tendono verso termini più lunghi – 30 a 60 giorni non sono rari lì. Devi considerare queste differenze culturali nei tuoi affari internazionali.

Un termine di 14 giorni ha vantaggi chiari: Incasso rapido, migliore liquidità, minor rischio di insolvenza. La fattura è ancora fresca nella memoria, il servizio appena reso – lo slancio favorisce il pagamento rapido.

I termini brevi sono particolarmente adatti per nuovi clienti, ordini più piccoli e settori con alta pressione di cashflow come artigianato o ristorazione.

Lo svantaggio: Alcuni clienti – specialmente grandi aziende – hanno cicli di pagamento interni che semplicemente non permettono 14 giorni. La tua fattura finisce in coda e viene comunque pagata solo dopo 30 giorni. Questo frustra entrambe le parti.

Un termine troppo breve può anche rendere diffidenti i clienti consolidati: "Dubitano della mia affidabilità di pagamento?"

30 giorni è considerato internazionalmente un compromesso equo. Questo termine dà anche alle grandi aziende abbastanza tempo per i loro processi contabili, senza gravare inutilmente sulla tua liquidità. Sembri professionale e orientato al cliente.

Il termine più lungo dà ai clienti più margine e riduce lo stress su entrambi i lati. Allo stesso tempo, la fattura è ancora abbastanza attuale da non essere dimenticata.

Il prezzo: 30 giorni significa aspettare in media due settimane in più per il tuo denaro. Quando la cassa è stretta, questo può diventare critico. Inoltre, aumenta il rischio che i clienti incontrino difficoltà finanziarie prima di pagare.

Per relazioni commerciali consolidate, ordini più grandi e clienti internazionali, tuttavia, questo termine è spesso la scelta migliore.

Termini di pagamento di 60 giorni o più dovrebbero essere l'eccezione. Si verificano in progetti molto grandi, committenti pubblici o quando il cliente lo richiede esplicitamente e tu acconsenti.

Il rischio aumenta significativamente: Due mesi sono un tempo lungo durante il quale può succedere molto. La tua liquidità ne soffre e il rischio di insolvenza aumenta. Accetta tali termini solo con partner assolutamente affidabili.

Non esiste il termine di pagamento perfetto – dipende dal settore, tipo di cliente e progetto. Adatta i tuoi termini intelligentemente: Nuovi clienti 14 giorni, clienti abituali 30 giorni, grandi aziende secondo accordo.

Combina termini diversi con incentivi: "14 giorni netto, o 30 giorni con 2% di sconto per pagamento entro 5 giorni." Così entrambe le parti ne traggono beneficio.

Chiarisci le condizioni di pagamento già nel preventivo. Così eviti discussioni quando arriva la fattura. Per affari internazionali, ricerca le usanze locali.

E ricorda: Il termine di pagamento sulla carta è una cosa – il comportamento di pagamento effettivo è spesso un'altra. La documentazione sistematica ti aiuta a sviluppare aspettative realistiche.