Perché dovresti tracciare il tuo tempo di lavoro

Molti liberi professionisti e piccole imprese rinunciano al tracciamento sistematico del tempo. I motivi sono vari: investimento di tempo, mancanza di abitudine, o la supposizione che con i prezzi fissi non importi. Ma senza tracciamento del tempo ti manca una base cruciale per le decisioni aziendali.

Il tracciamento del tempo non significa automaticamente fatturazione oraria. È principalmente uno strumento di controllo per la tua attività, indipendentemente da come fatturi i tuoi servizi. Chi traccia il proprio tempo lavora in modo più trasparente, calcola con più precisione e prende decisioni migliori.

Quanto lavori realmente?

Molti liberi professionisti hanno la sensazione di lavorare costantemente. Ma quanto tempo va effettivamente ai progetti fatturabili? E quanto all'amministrazione, alle email, all'acquisizione clienti, alla formazione o alle interruzioni impreviste?

Senza tracciamento del tempo, queste domande rimangono speculazione. Con il tracciamento del tempo vedi nero su bianco dove va il tuo tempo di lavoro, e puoi correggere consapevolmente se troppo tempo fluisce verso attività non fatturabili.

Calcolo realistico invece di intuizione

Quanto dura un progetto tipico? Quanto tempo ti serve per un preventivo, un sito web, una consulenza? Solo chi traccia il proprio tempo può rispondere a queste domande con numeri reali invece di stime.

Un esempio: Stimi un progetto a 20 ore. In realtà ti servono 35 ore. Nel prossimo progetto simile ripeti lo stesso errore, perché non hai dati. Con il tracciamento del tempo impari da ogni progetto.

Importante anche con i prezzi fissi

Un malinteso comune: «Fatturio prezzi fissi, quindi non ho bisogno di tracciamento del tempo». Ma specialmente con i prezzi fissi dovresti sapere se un progetto era redditizio. Un prezzo fisso di 3.000 euro va bene, ma non se hai lavorato 60 ore per questo.

Con il tracciamento del tempo vedi la tua tariffa oraria effettiva e puoi calcolare futuri preventivi in modo più realistico. Riconosci anche se i tuoi prezzi fissi sono troppo bassi o se certi tipi di progetti richiedono sistematicamente più tempo del previsto. Per saperne di più su questo argomento, consulta il nostro articolo su il dilemma della tariffa oraria.

Lo strumento giusto per ogni esigenza

La buona notizia: Non devi impegnarti con uno strumento specifico. GrandTotal supporta oltre 15 diversi strumenti di tracciamento del tempo – da app Mac leggere come Tyme, Timing con tracciamento automatico del tempo, a soluzioni multipiattaforma come Clockify e sistemi completi come ClickUp o Harvest.

Che tu lavori dal tuo iPhone, Apple Watch o desktop, troverai un'integrazione che si adatta al tuo modo di lavorare. Ogni strumento ha i suoi punti di forza: Alcuni sono particolarmente semplici, altri offrono report completi o funzioni di team.

Ecco come appaiono i tempi importati in GrandTotal. Vengono automaticamente assegnati ai clienti corrispondenti e sono disponibili per analisi e fatturazione.

Importazione calendario per un tracciamento semplice del tempo

Se non vuoi usare uno strumento di tracciamento del tempo separato, c'è un'alternativa particolarmente semplice: l'importazione dall'app Calendario di macOS. Se mantieni già lavoro di progetto, riunioni e appuntamenti nel tuo calendario, puoi trasferire queste voci come tempi di lavoro con pochi clic.

GrandTotal legge le tue voci di calendario, selezioni gli appuntamenti rilevanti e puoi importarli direttamente come righe in una fattura cliente. Niente doppia immissione di dati, niente ricostruzione retrospettiva dei tempi di lavoro. Particolarmente pratico per tutti coloro che inseriscono sistematicamente i propri appuntamenti nel calendario.

Traccia ma fattura in modo flessibile

Nota importante: Il tracciamento del tempo non significa automaticamente fatturazione oraria. Puoi continuare a offrire e fatturare prezzi fissi; i tempi tracciati servono per il tuo controllo interno e calcolo. La decisione su come fatturare i tuoi servizi rimane completamente indipendente dal tracciamento del tempo.