Software di fatturazione professionale invece di Word ed Excel

Aprire il modello Word, cambiare data, incrementare numero fattura, adattare le righe. A volte la tabella si sposta, poi va corretta la formattazione. Ogni fattura richiede tempo.

In Excel: le formule possono essere sovrascritte accidentalmente, il calcolo dell'IVA deve essere verificato manualmente. Qual era il file della versione corrente?

Il problema più grande è la mancanza di panoramica. Quale cliente ha pagato? Quale fattura è ancora in sospeso? Hai bisogno di una lista separata o devi cercare tra i file.

Il software di fatturazione risolve questi problemi attraverso l'automazione e la gestione integrata.

Un buon software conosce i tuoi clienti. Un clic e nome, indirizzo, Partita IVA sono inseriti. Il numero fattura si incrementa automaticamente. Selezioni le righe dal catalogo o le importi direttamente dal tuo software di tracciamento del tempo.

I segnaposto personalizzano le fatture automaticamente: saluto, nome progetto, dettagli individuali – senza adattamento manuale.

Per servizi ricorrenti, usi i modelli: creati una volta, riutilizzabili sempre. Per clienti abituali, configuri fatture ricorrenti: affitto mensile, contratti di manutenzione, abbonamenti – il software li crea automaticamente.

Questo fa risparmiare molto tempo. Tempo che puoi investire nella tua attività o usare per finire prima la giornata.

Tutte le fatture di un cliente a colpo d'occhio. Importi in sospeso immediatamente visibili. Registri i pagamenti direttamente – il sistema mostra chi deve ancora pagare.

Tutti i documenti vengono automaticamente archiviati e rimangono ricercabili. Per richieste dei clienti o del commercialista, hai la fattura necessaria immediatamente a portata di mano.

Questo aiuta con il comportamento di pagamento: vedi immediatamente chi paga puntualmente e dove devi fare follow-up. Migliore panoramica significa migliore cashflow.

Il software calcola lordo, netto, IVA e subtotali automaticamente – sempre corretto. Il layout rimane coerente, le informazioni obbligatorie sono complete.

Quando creare fatture richiede meno tempo, lo fai più frequentemente e prontamente. Questo migliora il cashflow: termini di pagamento brevi funzionano solo quando la fattura viene inviata tempestivamente.