Facturae ondertekenen: het certificaat regelen, GrandTotal doet de rest
Geen certificaat, geen Facturae
Facturen aan Spaanse overheden lopen via FACe in het Facturae-formaat en moeten elektronisch ondertekend zijn. Vennootschappen hebben het Certificado de Representante nodig: op naam van een natuurlijke persoon, met het fiscale nummer van het bedrijf, twee jaar geldig.
Zelfstandig en gezamenlijk bevoegde bestuurders betalen ongeveer 17 euro, alle andere vertegenwoordigingsvormen ongeveer 29 euro, uitsluitend met kaart. Een privécertificaat van de bestuurder volstaat niet.
Zo komt u eraan
Vier stappen op www.sede.fnmt.gob.es: configuratie, aanvraag, identiteitscontrole, ophalen. Vooraf installeert u de Configurador FNMT-RCM, die de sleutel aanmaakt. Gebruik Chrome of Firefox.
Alle vier de stappen horen op dezelfde computer en in dezelfde browser, anders vervalt de aanvraag inclusief kosten. Het certificaat belandt in de sleutelhanger, samen met een met wachtwoord beveiligde .p12 als enige reservekopie.
GrandTotal doet de rest
Staat het certificaat in de sleutelhanger, dan vindt GrandTotal het zelf en ondertekent de Facturae bij het aanmaken.
Het gereede bestand uploadt u bij FACe. Voor de overige Spaanse voorschriften zie ons artikel over VeriFactu.
Kort samengevat
Certificado de Representante
Voor vennootschappen, twee jaar, 17 of 29 euro.
Eén apparaat, één browser
Aanvraag en ophalen horen bij elkaar, anders vervallen de kosten.
.p12 bewaren
Bevat de privésleutel en is de enige kopie.
GrandTotal ondertekent
Certificaat in de sleutelhanger volstaat, de rest gaat vanzelf.