Mit GrandTotal erstellt man Rechnungen und Angebote im Handumdrehen und behält den Überblick über die erfolgten oder ausstehenden Zahlungen. Ausführliche Statistiken und Diagramme geben jederzeit Einblicke in den aktuellen Geschäftsverlauf und ermöglichen den Vergleich zu den Vorjahresperioden.

Layouts

Der flexiblen Layout-Editor lässt das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen. Einmal erstellt, sehen dann alle Rechnungen und Angebote wie gewünscht aus.

Integration

Um einen optimalen Arbeitsablauf zu ermöglichen, arbeitet GrandTotal mit verschiedenen Programmen und Services zusammen. Von den Kontakten über die Zeiterfassung bis zur Buchhaltung sind passende Produkte unterstützt.

Beispiele


Wichtigste Funktionen

  • Rechnungen (auch wiederkehrend)
  • Angebote
  • Kontoauszüge
  • Benutzerdefinierte Layouts
    • PDF-Hintergründe
    • Zusätzliche Seiten für AGBs
  • Sync über Dropbox
  • Umfangreiche Drag'n'drop-Unterstützung
  • PDF-Export
  • Dokumentversand per E-Mail
  • Flexible Steuereinstellungen
  • Fremdwährungen
  • OS X Adressbuch-Unterstützung
  • Kundenspezifische Einstellungen für…
    • Layouts
    • Zahlungsziele
    • Zahlart
  • Katalog für wiederkehrende Positionen
  • Automatische Erinnerung für Fälligkeiten
  • Auswertungen
  • Flexible Exportoptionen

Neu in GrandTotal 4

  • Das Erscheinungsbild wurde modernisiert und vereinfacht.
  • Neue anpassbare Diagramme in der Übersicht lassen die Zahlen übersichtlich darstellen und vergleichen.
  • Die Icons der Dokumente haben jetzt eine Farbe, die den Status widerspiegelt.
  • Zusätzliche Platzhalter für Layouts.
  • Rechnungen können nur noch für eine beschränkte Zeit geändert werden um mit GoBD konform zu sein.
  • Angebote können jetzt optionale Positionen haben
  • In den Einstellungen findet man jetzt Optionen für Mitteilungen, die angezeigt werden, wenn GrandTotal nicht gestartet ist
  • Titel können jetzt ganze Blöcke von Positionen auto-vervollständigen.
  • Im Layout können jetzt Blöcke angelegt werden, die nur erscheinen, wenn ein Platzhalter einen Wert enthält
  • Layout-Linien unterstützen jetzt Einzüge
  • Der Export zu Excel wird jetzt im .xls Format geschrieben.
  • Import für .xls Format (Kunden, Katalog)
  • Das Suchen-Fenster kann jetzt nach Dokumenttypen gefiltert werden und nach Werten suchen
  • Unterstützung für Toggl
  • Unterstützung für Paymo
  • Unterstützung für Tick
  • Das bevorzugte Mail Programm lässt sich jetzt in Einstellungen, Mail wählen.
  • Die Hilfe wurde verbessert und kann in vielen Fällen abhängig vom Kontext aufgerufen werden (?-Taste)
  • Der Dropbox sync unterstützt jetzt Business-Konten