Ask GrandTotal: KI Ihrer Wahl, ohne Kundendaten preiszugeben
Fragen Sie die KI Ihrer Wahl zu Ihren Rechnungen, ohne ihr Kundennamen zu verraten: Die KI bekommt zufällige Platzhalter statt Namen, Sie sehen die Antwort mit den echten Namen.
Welche Rechnungen sind überfällig? Wie viel Umsatz kam dieses Jahr von einem Kunden? Ask GrandTotal antwortet direkt in GrandTotal, legt auf Wunsch Entwürfe an und zeigt Zahlen als Diagramm.
Datenschutz
Was der Agent liest, geht an den Anbieter seines Modells, aber immer mit Platzhaltern statt Namen, auch in Ihrer Frage. Wie ein Beleg dort ankommt, zeigt im Kontextmenü So sieht Ask GrandTotal diesen Beleg. Mehr dazu: „Datenschutz mit KI: Kundennamen bleiben auf dem Mac“.
Einrichten
Unter Einstellungen › Ask GrandTotal wählen Sie Agent und Modell und legen fest, ob er nur Fragen beantwortet oder auch Entwürfe anlegt. Der Agent läuft auf Ihrem Mac mit Ihrem Konto beim Anbieter (siehe Tabelle). Testen stellt eine Probefrage.
Fragen, wo Sie gerade sind
Das Symbol neben dem Suchfeld oder ⇧⌘K öffnet Ask GrandTotal über Ihrer Arbeit. „Diese Rechnung“ meint die markierte, Folgefragen beziehen sich auf die vorherigen.
| Agent | Funktioniert mit |
|---|---|
| Claude Code | Claude Pro, Max, Team oder Enterprise, oder einem API-Schlüssel von Anthropic. Nicht mit dem kostenlosen Claude-Konto. |
| Codex | Ihrem ChatGPT-Konto, auch Free und Go, mit den Nutzungsgrenzen Ihres Plans, oder einem API-Schlüssel von OpenAI. |
| Gemini CLI | Nur einem kostenpflichtigen Gemini-API-Schlüssel. Die Anmeldung mit einem privaten Google-Konto funktioniert seit Juni 2026 nicht mehr, auch nicht mit Google AI Pro. |
| Mistral Vibe | Ihrem Mistral-Konto oder einem API-Schlüssel von Mistral. |
Stand September 2026. Die Bedingungen legt der jeweilige Anbieter fest.
Was der Assistent darf
Der Agent arbeitet nur mit den Werkzeugen von GrandTotal und nur in der geöffneten Datei. Mit Fragen beantwortet er Fragen.
Mit Fragen und Entwürfe legt er auch Entwürfe an. Bestehende Rechnungen, Kunden und Zahlungen bleiben unberührt.
Dateien und Wege
In freigegebenen Ordnern liest der Assistent Tabellen, PDFs und Texte und legt neue ab, etwa eine Excel-Tabelle oder einen PDF-Bericht mit Diagrammen, mit den echten Namen. Vorhandenes überschreibt GrandTotal nicht.
Distanzen und Fahrzeiten rechnet GrandTotal mit Apple Karten, auch wenn die KI die Adresse nur als Platzhalter kennt.
Ask GrandTotal oder MCP-Server?
Beide geben einer KI Zugriff auf Ihre GrandTotal-Daten, mit denselben Rechten: nur lesen oder auch anlegen, Bestehendes ändert keiner von beiden. Der Unterschied liegt im Datenschutz. Ask GrandTotal ersetzt Namen durch zufällige Platzhalter, auch in Ihrer Frage, und setzt die echten Namen erst auf Ihrem Mac wieder ein. Den MCP-Server fragen Sie aus Ihrem KI-Programm heraus und lesen dort die Antwort, deshalb kürzt GrandTotal die Namen nur, und was Sie eintippen, geht unverändert an den Anbieter.
| Ask GrandTotal | MCP-Server | |
|---|---|---|
| Kundennamen | Zufällige Platzhalter, auch in Ihrer Frage | Gekürzt („E*a M*u“), Ihre Frage geht unverändert an den Anbieter |
| Wo Sie prompten | In GrandTotal, mit ⇧⌘K | Im KI-Programm, etwa Claude |
| KI | Claude Code, Codex, Gemini CLI oder Mistral Vibe | Jedes Programm, das MCP spricht, auch mit lokalem Modell oder als eigenes Skript |
| Edition | GrandTotal L, XL & Classic | GrandTotal XL |
Mehr dazu: MCP-Server.
Auf einen Blick
Pseudonymisierung
Namen immer verborgen, auch in der Frage
Vier Agenten
Claude Code, Codex, Gemini CLI, Mistral Vibe
Kennt die Auswahl
„Dieser Kunde“ meint den markierten Kunden
Nur GrandTotals Werkzeuge
Nur die geöffnete Datei
Entwürfe
Bestehendes bleibt unangetastet
Diagramme und Berichte
Als PDF oder Excel im freigegebenen Ordner
Distanzen
Berechnet GrandTotal mit Apple Karten
Ask GrandTotal läuft in der App auf Ihrem Mac: Die Frage geht mit Platzhaltern hinaus, die Antwort kommt mit den echten Namen zurück.