Ask GrandTotal: la IA que usted elija, sin revelar datos de clientes
Pregunte a la IA que usted elija sobre sus facturas sin revelarle los nombres de sus clientes: la IA recibe marcadores aleatorios en lugar de nombres, y usted ve la respuesta con los nombres reales.
¿Qué facturas están vencidas? ¿Cuánto ha facturado un cliente este año? Ask GrandTotal responde directamente en GrandTotal, crea borradores si lo desea y muestra las cifras como gráfico.
Protección de datos
Lo que lee el agente se envía al proveedor de su modelo, pero siempre con marcadores de posición en lugar de nombres, también en su pregunta. Cómo llega allí un documento lo muestra el comando Ver como lo ve Ask GrandTotal del menú contextual. Más información: «Protección de datos con IA: los nombres de los clientes se quedan en su Mac».
Configuración
En Ajustes › Ask GrandTotal usted elige agente y modelo y decide si solo responde preguntas o también crea borradores. El agente se ejecuta en su Mac con su cuenta del proveedor (vea la tabla). Probar hace una pregunta de prueba.
Preguntar donde esté
El símbolo junto al campo de búsqueda o ⇧⌘K abre Ask GrandTotal sobre su trabajo. «Esta factura» se refiere a la seleccionada, y las preguntas siguientes se refieren a las anteriores.
| Agente | Funciona con |
|---|---|
| Claude Code | Claude Pro, Max, Team o Enterprise, o una clave API de Anthropic. No con la cuenta gratuita de Claude. |
| Codex | Su cuenta de ChatGPT, también Free y Go, con los límites de uso de su plan, o una clave API de OpenAI. |
| Gemini CLI | Solo una clave API de Gemini de pago. El inicio de sesión con una cuenta personal de Google ya no funciona desde junio de 2026, ni siquiera con Google AI Pro. |
| Mistral Vibe | Su cuenta de Mistral o una clave API de Mistral. |
Datos de septiembre de 2026. Las condiciones las fija cada proveedor.
Lo que puede hacer el asistente
El agente trabaja solo con las herramientas de GrandTotal y solo en el archivo abierto. Con Preguntas responde preguntas.
Con Preguntas y borradores también crea borradores. Las facturas, clientes y pagos existentes no se tocan.
Archivos y trayectos
En las carpetas compartidas, el asistente lee tablas, PDF y textos y guarda otros nuevos, por ejemplo una hoja de Excel o un informe PDF con gráficos, con los nombres reales. GrandTotal no sobrescribe archivos existentes.
GrandTotal calcula distancias y tiempos de viaje con Mapas, aunque la IA solo conozca la dirección como marcador de posición.
¿Ask GrandTotal o servidor MCP?
Ambos dan a una IA acceso a sus datos de GrandTotal, con los mismos permisos: solo lectura o también crear, y ninguno modifica lo existente. La diferencia está en la privacidad. Ask GrandTotal sustituye los nombres por marcadores de posición aleatorios, también en su pregunta, y solo vuelve a poner los nombres reales en su Mac. Al servidor MCP le escribe desde su programa de IA y allí lee la respuesta; por eso GrandTotal solo abrevia los nombres, y lo que usted escribe llega sin cambios al proveedor.
| Ask GrandTotal | Servidor MCP | |
|---|---|---|
| Nombres de clientes | Marcadores de posición aleatorios, también en su pregunta | Abreviados («E*a M*u»), su pregunta llega sin cambios al proveedor |
| Dónde escribe el prompt | En GrandTotal, con ⇧⌘K | En su programa de IA, por ejemplo Claude |
| IA | Claude Code, Codex, Gemini CLI o Mistral Vibe | Cualquier programa compatible con MCP, también con un modelo local o como script propio |
| Edición | GrandTotal L, XL & Classic | GrandTotal XL |
Más información: servidor MCP.
De un vistazo
Seudonimización
Nombres siempre ocultos, también en la pregunta
Cuatro agentes
Claude Code, Codex, Gemini CLI, Mistral Vibe
Conoce la selección
«Este cliente» se refiere al cliente seleccionado
Solo las herramientas de GrandTotal
Solo el archivo abierto
Borradores
Lo existente no se toca
Gráficos e informes
En PDF o Excel en la carpeta compartida
Distancias
Las calcula GrandTotal con Mapas
Ask GrandTotal funciona dentro de la app en su Mac: la pregunta sale con marcadores, la respuesta vuelve con los nombres reales.