Facturae signieren: das Zertifikat besorgen, den Rest macht GrandTotal
Ohne Zertifikat keine Facturae
Rechnungen an spanische Behörden laufen über FACe, im Format Facturae, und müssen elektronisch signiert sein. Für Gesellschaften gilt das Certificado de Representante: ausgestellt auf eine natürliche Person, mit der Steuernummer der Firma, zwei Jahre gültig.
Alleinige und solidarische Geschäftsführer zahlen rund 17 Euro, alle anderen Vertretungsformen rund 29 Euro, nur per Karte. Ein privates Zertifikat der Geschäftsführerin genügt nicht.
So kommen Sie daran
Vier Schritte auf www.sede.fnmt.gob.es: Konfiguration, Antrag, Identitätsnachweis, Abholung. Vorab installieren Sie den Configurador FNMT-RCM, der den Schlüssel erzeugt. Als Browser dienen Chrome oder Firefox.
Alle vier Schritte gehören auf denselben Rechner und in denselben Browser, sonst verfällt der Vorgang samt Gebühr. Am Ende liegt das Zertifikat im Schlüsselbund, dazu eine passwortgeschützte .p12 als einzige Sicherungskopie.
Den Rest macht GrandTotal
Liegt das Zertifikat im Schlüsselbund, findet GrandTotal es selbst und signiert die Facturae beim Erzeugen.
Die fertige Datei laden Sie bei FACe hoch. Zu den weiteren spanischen Vorgaben siehe unseren Beitrag zu VeriFactu.
Kurz gefasst
Certificado de Representante
Für Gesellschaften, zwei Jahre, 17 oder 29 Euro.
Ein Gerät, ein Browser
Antrag und Abholung gehören zusammen, sonst verfällt die Gebühr.
.p12 sichern
Enthält den privaten Schlüssel, einzige Kopie.
GrandTotal signiert
Zertifikat im Schlüsselbund genügt, der Rest läuft automatisch.