Heilmittel privat abrechnen: Physiotherapie, Logopädie, Ergotherapie & Podologie
Worum es geht
Privatpatienten und Beihilfeberechtigte reichen Ihre Rechnung bei Versicherung und Beihilfestelle ein. Erstattet wird nur, was dort zuzuordnen ist: die Leistung wie im Leistungsverzeichnis benannt, der Einzelbetrag und das Behandlungsdatum je Position – die ärztliche Verordnung legt der Patient bei.
Die Beihilfe erstattet bis zu den Höchstbeträgen der Anlage 9 BBhV. Mit GrandTotal hinterlegen Sie diese Positionen ein einziges Mal im Katalog – danach entstehen einreichfähige Privatrechnungen beim Tippen.
Einmalige Einrichtung: Positionen in den Katalog
Legen Sie jede Leistung als Artikel im Katalog an – mit der Ziffer aus dem Leistungsverzeichnis als Artikelnummer und Ihrem Preis. Die Höchstbeträge sind dabei Ihr Startwert: Sie binden die Beihilfestelle, nicht Ihre Praxis. Kalkulieren Sie höher, zahlt der Patient die Differenz selbst – weisen Sie ihn vorher darauf hin.
Die Positionen Ihres Berufs – mit aktuellen Höchstbeträgen
Alle Beträge sind die beihilfefähigen Höchstbeträge nach Anlage 9 BBhV, Stand Juli 2026. Jede Datei enthält zusätzlich Hausbesuch (83), Einrichtungsbesuch (84) und Übermittlungsgebühr (86):
Auch für Masseurinnen und medizinische Bademeister. Osteopathische Leistungen laufen über Ziffer 11 (Manuelle Therapie).
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| Leistung | Ziffer | Höchstbetrag |
|---|---|---|
| Physiotherapeutische Erstbefundung | 3a | 16,50 € |
| Physiotherapeutischer Bericht | 3b | 67,70 € |
| Physiotherapeutische Diagnostik (PD), je Blankoverordnung | 3c | 36,70 € |
| Bedarfsdiagnostik (BD), je Blankoverordnung | 3d | 27,50 € |
| Krankengymnastik (KG), Einzelbehandlung | 4 | 29,70 € |
| KG-ZNS (Bobath, Vojta, PNF), Einzelbehandlung | 5 | 47,10 € |
| KG-ZNS-Kinder (Bobath, Vojta), Einzelbehandlung | 6 | 58,90 € |
| Krankengymnastik in der Gruppe, je Teilnehmer | 7 | 13,30 € |
| KG Atemtherapie (60 Min.), Einzelbehandlung | 9 | 89,00 € |
| KG im Bewegungsbad, Einzelbehandlung | 10a | 33,90 € |
| Manuelle Therapie | 11 | 35,60 € |
| Chirogymnastik | 12 | 20,50 € |
| Bewegungsübungen, Einzelbehandlung | 13a | 13,70 € |
| Gerätegestützte Krankengymnastik (KG-Gerät) | 16 | 55,90 € |
| Traktionsbehandlung mit Gerät | 17 | 8,80 € |
| Klassische Massagetherapie (KMT) | 18a | 21,70 € |
| Bindegewebsmassage (BGM) | 18b | 26,00 € |
| Manuelle Lymphdrainage (MLD), Teilbehandlung 30 Min. | 19a | 36,00 € |
| Manuelle Lymphdrainage (MLD), Großbehandlung 45 Min. | 19b | 54,00 € |
| Manuelle Lymphdrainage (MLD), Ganzbehandlung 60 Min. | 19c | 72,00 € |
| Kompressionsbandagierung einer Extremität | 19d | 23,00 € |
| Unterwasserdruckstrahlmassage | 20 | 33,80 € |
| Physiotherapeutische Komplexbehandlung Palliativversorgung (60 Min.) | 21 | 66,00 € |
| Heiße Rolle | 22 | 13,60 € |
| Warmpackung (Fango-Paraffin u. Ä.) | 23a | 16,20 € |
| Kältetherapie | 39 | 12,90 € |
| Wärmetherapie (Heißluft) | 40 | 7,50 € |
| Ultraschall-Wärmetherapie | 41 | 14,70 € |
| Elektrotherapie | 42 | 8,50 € |
| Elektrostimulation bei Lähmungen | 43 | 18,70 € |
| Hydroelektrisches Teilbad (Zwei-/Vierzellenbad) | 45 | 14,90 € |
| Hydroelektrisches Vollbad (Stangerbad) | 46 | 29,00 € |
| Versorgungsbezogene Pauschale je Blankoverordnung | 87 | 98,60 € |
| Hausbesuch einschließlich Fahrtkosten, pauschal | 83 | 27,60 € |
| Besuch in sozialer Einrichtung, je Patient pauschal | 84 | 23,10 € |
| Übermittlungsgebühr für Mitteilung/Bericht | 86 | 1,40 € |
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| Leistung | Ziffer | Höchstbetrag |
|---|---|---|
| Erstdiagnostik Stimm-/Sprech-/Sprach-/Schlucktherapie (60 Min.) | 47 | 120,90 € |
| Bedarfsdiagnostik Stimm-/Sprech-/Sprach-/Schlucktherapie (30 Min.) | 48 | 60,50 € |
| Bericht an die verordnende Person | 49 | 6,80 € |
| Bericht auf besondere Anforderung | 50 | 120,90 € |
| Einzelbehandlung Stimm-/Sprech-/Sprach-/Schluckstörungen, 30 Min. | 51a | 57,10 € |
| Einzelbehandlung Stimm-/Sprech-/Sprach-/Schluckstörungen, 45 Min. | 51b | 76,10 € |
| Einzelbehandlung Stimm-/Sprech-/Sprach-/Schluckstörungen, 60 Min. | 51c | 95,10 € |
| Gruppenbehandlung (2 Personen), 45 Min., je Teilnehmer | 52a | 68,50 € |
| Gruppenbehandlung (3–5 Personen), 45 Min., je Teilnehmer | 52b | 34,60 € |
| Hausbesuch einschließlich Fahrtkosten, pauschal | 83 | 27,60 € |
| Besuch in sozialer Einrichtung, je Patient pauschal | 84 | 23,10 € |
| Übermittlungsgebühr für Mitteilung/Bericht | 86 | 1,40 € |
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| Leistung | Ziffer | Höchstbetrag |
|---|---|---|
| Funktionsanalyse und Erstgespräch | 53 | 47,70 € |
| Einzelbehandlung motorisch-funktionell (45 Min.) | 54a | 57,00 € |
| Einzelbehandlung sensomotorisch-perzeptiv (60 Min.) | 54b | 76,00 € |
| Einzelbehandlung psychisch-funktionell (75 Min.) | 54c | 94,90 € |
| Beratung im häuslichen Umfeld, motorisch-funktionell (120 Min.) | 55a | 151,90 € |
| Parallelbehandlung motorisch-funktionell (45 Min.), je Teilnehmer | 56a | 45,60 € |
| Gruppenbehandlung motorisch-funktionell (45 Min.), je Teilnehmer | 57a | 20,00 € |
| Hirnleistungstraining, Einzelbehandlung (45 Min.) | 58 | 57,00 € |
| Hirnleistungstraining, Gruppenbehandlung (60 Min.), je Teilnehmer | 61 | 26,60 € |
| Hausbesuch einschließlich Fahrtkosten, pauschal | 83 | 27,60 € |
| Besuch in sozialer Einrichtung, je Patient pauschal | 84 | 23,10 € |
| Übermittlungsgebühr für Mitteilung/Bericht | 86 | 1,40 € |
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| Leistung | Ziffer | Höchstbetrag |
|---|---|---|
| Podologische Behandlung (klein), 35 Min. | 62 | 36,10 € |
| Podologische Behandlung (groß), 50 Min. | 63 | 52,00 € |
| Podologische Befundung, je Behandlung | 64 | 3,60 € |
| Erstbefundung (klein), 20 Min. | 65a | 28,70 € |
| Erstbefundung (groß), 45 Min. | 65b | 57,60 € |
| Eingangsbefundung, 20 Min. | 65c | 23,20 € |
| Therapiebericht auf schriftliche Anforderung | 66 | 17,40 € |
| Anpassung Nagelkorrekturspange (einteilig, z. B. Ross Fraser) | 67 | 101,70 € |
| Fertigung Nagelkorrekturspange (einteilig, z. B. Ross Fraser) | 68 | 55,70 € |
| Nachregulierung Nagelkorrekturspange | 69 | 51,00 € |
| Mehrteilige bilaterale Nagelkorrekturspange: Vorbereitung, Anpassung, Aufsetzen | 70 | 99,90 € |
| Einteilige Kunststoff-/Metall-Nagelkorrekturspange: Vorbereitung, Anpassung, Aufsetzen | 71 | 55,20 € |
| Kontrolle auf Sitz- und Passgenauigkeit | 72 | 17,70 € |
| Behandlungsabschluss, ggf. inkl. Spangenentfernung | 73 | 26,60 € |
| Hausbesuch einschließlich Fahrtkosten, pauschal | 83 | 27,60 € |
| Besuch in sozialer Einrichtung, je Patient pauschal | 84 | 23,10 € |
| Übermittlungsgebühr für Mitteilung/Bericht | 86 | 1,40 € |
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| Leistung | Ziffer | Höchstbetrag |
|---|---|---|
| Ernährungstherapeutische Anamnese (30 Min.) | 74 | 40,90 € |
| Ernährungstherapeutische Anamnese (60 Min.) | 75 | 81,70 € |
| Auswertung Ernährungsprotokolle inkl. Empfehlungen (60 Min.) | 76 | 66,90 € |
| Abstimmung der Therapie mit dritter Partei | 77 | 66,90 € |
| Ernährungstherapeutische Intervention, Einzelbehandlung (30 Min.) | 78 | 40,90 € |
| Ernährungstherapeutische Intervention, Einzelbehandlung (60 Min.) | 79 | 81,70 € |
| Ernährungstherapeutische Intervention, Gruppe (30 Min.), je Teilnehmer | 81 | 28,60 € |
| Ernährungstherapeutische Intervention, Gruppe (60 Min.), je Teilnehmer | 82 | 57,20 € |
| Hausbesuch einschließlich Fahrtkosten, pauschal | 83 | 27,60 € |
| Besuch in sozialer Einrichtung, je Patient pauschal | 84 | 23,10 € |
| Übermittlungsgebühr für Mitteilung/Bericht | 86 | 1,40 € |
Ein Doppelklick auf die geladene Datei öffnet GrandTotal, das die Positionen anzeigt und in Ihren Katalog übernimmt – bestehende Artikel mit derselben Ziffer bleiben unverändert. Eigene Privatpreise passen Sie danach direkt im Katalog an.
Rechnung schreiben wie immer
Beim Erfassen einer Position tippen Sie den Anfang des Leistungsnamens – GrandTotal schlägt den Artikel aus Ihrem Katalog vor und übernimmt Preis und Ziffer automatisch. Jeder Einzelbetrag ist ausgewiesen.
Jede Position trägt ihr eigenes Behandlungsdatum – so fassen Sie eine ganze Verordnung mit mehreren Terminen auf einer Sammelrechnung zusammen, ohne dass die Zuordnung für die Beihilfestelle verloren geht.
Umsatzsteuer: in der Regel keine
Heilbehandlungen auf ärztliche Verordnung sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei – Ihre Rechnung weist dann keine Mehrwertsteuer aus, sondern einen kurzen Hinweis auf die Steuerbefreiung. In GrandTotal legen Sie das einmal als Steuerregel fest.
Wellness-Angebote ohne Verordnung und Produktverkäufe bleiben steuerpflichtig – GrandTotal führt beide Arten von Positionen sauber getrennt auf derselben Rechnung.
Osteopathie und Heilpraktik
Osteopathische Leistungen sind über die Ziffer 11 (Manuelle Therapie) beihilfefähig, wenn sie von heilkundlich zugelassenen Leistungserbringern erbracht werden. Rechnen Sie als Heilpraktikerin oder sektoraler Heilpraktiker ab, gilt stattdessen das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker – dazu gibt es einen eigenen Beitrag: Heilpraktiker-Rechnung nach GebüH.
Auf einen Blick
Ziffer = Artikelnummer
Einmal im Katalog hinterlegt, kommt die Ziffer mit jedem Autocomplete-Vorschlag mit.
Höchstbeträge als Startpreise
Amtliche Beträge nach Anlage 9 BBhV – eigene Privatpreise jederzeit anpassbar.
Behandlungsdatum je Position
Ganze Verordnungen auf einer Sammelrechnung, jeder Termin mit eigenem Datum.
Katalog fertig zum Laden
Positionen je Beruf als Datei – Doppelklick, importieren, fertig.
Steuerfrei nach § 4 Nr. 14 UStG
Heilbehandlungen ohne Umsatzsteuer, Wellness und Produkte getrennt davon.