KI-Plugins: Integrationen ohne Programmierkenntnisse
Ihr Zeiterfassungs-Tool, Ihr CRM oder Ihre Projektmanagement-Software wird nicht von GrandTotal unterstützt? Mit einem KI-Assistenten können Sie versuchen, eine eigene Integration zu entwickeln – ohne Programmierkenntnisse, aber Sie sollten keine Berührungsängste mit dem Terminal haben. URL und API-Zugangsdaten eingeben, zwei Scripts ausführen – im Idealfall findet die KI die API-Dokumentation, testet die Schnittstelle und schreibt ein funktionierendes Plugin. Ob es klappt, hängt von der Qualität der API-Dokumentation ab.
Wie es funktioniert
Sie öffnen den Integration-Wizard, wählen einen KI-Assistenten (Claude Code oder Codex) und geben die URL Ihres Tools sowie die API-Zugangsdaten ein.
Der Wizard generiert zwei Scripts: Das erste erstellt das Plugin-Gerüst und verknüpft es mit GrandTotal. Das zweite ist ein Prompt für den KI-Assistenten, der die API-Dokumentation findet, testet und darauf basierend den Code schreibt.
Wenn Sie API-Zugangsdaten bereitstellen, macht die KI echte API-Aufrufe, analysiert die Antworten und schreibt Code basierend auf tatsächlichen Daten – statt nur anhand der Dokumentation zu raten.
Praktische Beispiele
Zeiterfassung importieren: Erfasste Zeiten aus Ihrer Zeiterfassungs-Software direkt in GrandTotal übernehmen und abrechnen.
Migration: Kunden, Artikel, Rechnungen und andere Daten aus Ihrer bisherigen Software oder CRM-Systemen in GrandTotal importieren.
Dokumente senden: Rechnungen und Angebote an externe Buchhaltungs- oder Archivierungssysteme übermitteln.
Übrigens: Viele der in GrandTotal bereits verfügbaren Integrationen wurden mit Hilfe von KI erstellt.
Sicherheit der API-Credentials
Die KI benötigt API-Zugangsdaten, um die Schnittstelle zu testen und passenden Code zu schreiben. Diese Credentials werden an die KI-Dienste übertragen (Anthropic bei Claude Code, OpenAI bei Codex).
Wichtig: Erneuern Sie die verwendeten API-Zugangsdaten nach der Plugin-Entwicklung. Die KI hat sie gesehen und zum Testen verwendet – generieren Sie neue Credentials für den produktiven Einsatz.
Das fertige Plugin speichert Ihre produktiven API-Zugangsdaten verschlüsselt in der macOS-Keychain – wie alle GrandTotal-Plugins.
Best Practices
Test-Accounts nutzen: Wenn Ihr Tool Test-Accounts oder beschränkte API-Keys unterstützt, verwenden Sie diese für die Plugin-Entwicklung. Nach erfolgreicher Entwicklung mit produktiven Credentials arbeiten.
Minimale Berechtigungen: Erstellen Sie API-Keys mit den minimal notwendigen Berechtigungen für die Entwicklung. Viele APIs erlauben granulare Rechtevergabe.
Nach Entwicklung löschen: Widerrufen Sie die Entwicklungs-Credentials sofort nach erfolgreicher Plugin-Erstellung. Generieren Sie neue Keys für den Produktivbetrieb.
Grenzen und Realität
Nicht jede Integration funktioniert auf Anhieb. Komplexe APIs mit schlechter Dokumentation, OAuth-Authentifizierung oder sehr spezielle Datenstrukturen können die KI überfordern. Der Erfolg hängt stark von der Qualität der API-Dokumentation ab.
Einfache REST-APIs mit klarer Dokumentation funktionieren meist problemlos. Bei komplexeren Fällen kann die KI beim Debugging helfen – Sie kopieren Fehlermeldungen zurück in den Chat, die KI schlägt Korrekturen vor.
Der Integration-Wizard ist ein Experiment. Es zeigt, was mit aktuellen KI-Assistenten möglich ist – und wo die Grenzen liegen. Für viele Standardfälle spart es erheblich Zeit. Für komplexe Integrationen bleibt klassische Entwicklungsarbeit nötig.
Schnellübersicht
Keine Programmierkenntnisse
URL + Credentials reichen aus
Schnelle Entwicklung
In Minuten zur fertigen Integration
Echte API-Tests
KI rät nicht, sondern testet
Minimale Berechtigungen
Test-Keys oder eingeschränkte APIs nutzen
Debugging-Hilfe
KI hilft bei Fehlern weiter
⚠️ Credentials erneuern
Nach Entwicklung neue Keys generieren
Voraussetzung: API-Zugangsdaten zu Ihrem Tool
Ziel: Funktionierende GrandTotal-Integration