Die XRechnung kommt

Nach dem heutigen Stand wird in Deutschland die Verpflichtung zu XRechnung schon 2025 ausgeweitet. Der Verband der Gründer und Selbstständigen Deutschland e.V. hat das in einem Blogpost zusammengefasst. GrandTotal unterstützt die Erstellung von elektronischen Rechnungen seit 2017. Um XRechnungen lesbar zu machen kann man sich kostenlos InvoiceViewer herunterladen.

Was ist eine XRechnung?

XRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Es ist ein XML-basiertes Schema, das darauf abzielt, den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, öffentlichen Institutionen und Verwaltungen zu vereinheitlichen. Das Format wurde entwickelt, um den Anforderungen der EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor gerecht zu werden.

Warum ist das wichtig?

Bevor es XRechnung gab, verwendeten unterschiedliche Organisationen verschiedene Formate für ihre Rechnungen. Dies machte den Prozess ineffizient und fehleranfällig, da jede Rechnung manuell überprüft und verarbeitet werden musste. Mit XRechnung gibt es nun einen einheitlichen Standard, der den Prozess automatisiert und vereinfacht.

Wie funktioniert es?

XRechnung definiert eine Reihe von Regeln und Feldern, die in jeder Rechnung enthalten sein müssen. Zum Beispiel müssen Informationen wie der Name des Lieferanten, die Beschreibung der gelieferten Güter oder Dienstleistungen, der Preis und die Steuerinformationen in einer bestimmten Struktur vorhanden sein. Da es sich um ein XML-basiertes Format handelt, können Computer diese Rechnungen leichter lesen und verarbeiten, was den gesamten Ablauf beschleunigt.

Podcast Beitrag von Freakshow

Tim erklärt Ralf und Roddi elektronische Rechnungen.

Vorteile von XRechnung

  • Effizienz: Durch die Automatisierung des Rechnungsprozesses können Zeit und Ressourcen gespart werden.
  • Transparenz: Da alle notwendigen Informationen in einem standardisierten Format vorliegen, wird die Überprüfung und Genehmigung von Rechnungen erleichtert.
  • Kompatibilität: Da es sich um einen EU-weit anerkannten Standard handelt, können auch internationale Partner leichter in den Rechnungsprozess integriert werden.
  • Archivierung: Die elektronische Natur von XRechnungen erleichtert auch die Archivierung und den Zugriff auf alte Rechnungen.
  • Umweltfreundlich: Der Prozess reduziert den Bedarf an Papier, was gut für die Umwelt ist.

Insgesamt macht XRechnung den Rechnungsaustausch also schneller, genauer und effizienter für alle Beteiligten.