XRechnung is er - Nu verplicht in Duitsland
Sinds januari 2025 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen. Het versturen is nog tot 2027 toegestaan als PDF/papier tijdens de overgangsperiode. Uitzonderingen: Kleine ondernemers (§ 19 UStG), facturen tot €250, vervoersbewijzen. GrandTotal ondersteunt e-facturen sinds 2017 en is klaar voor alle vereisten.
Wat is een XRechnung?
XRechnung is een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen in Duitsland. Het is een op XML gebaseerd schema dat tot doel heeft de elektronische facturenuitwisseling tussen bedrijven, openbare instellingen en overheden te standaardiseren. Het formaat is ontwikkeld om te voldoen aan de vereisten van de EU-richtlijn voor elektronische facturering in de publieke sector.
Hoe werkt het?
XRechnung definieert een reeks regels en velden die in elke factuur aanwezig moeten zijn. Bijvoorbeeld moeten informatie zoals de naam van de leverancier, de beschrijving van de geleverde goederen of diensten, de prijs en de belastinginformatie in een bepaalde structuur aanwezig zijn. Omdat het een op XML gebaseerd formaat is, kunnen computers deze facturen gemakkelijker lezen en verwerken, wat het hele proces versnelt.
XRechnung met GrandTotal L & Classic
UBL of CII?
De XRechnung komt in twee varianten: CII (Cross Industry Invoice) en UBL (Universal Business Language). Beide zijn gebaseerd op XML-gegevensformaten en voldoen aan de wettelijke vereisten voor elektronische facturenuitwisseling in Duitsland.
Momenteel vereist de UBL-variant minder aanvullende informatie dan CII.
InvoiceViewer
Om ontvangen XRechnungen leesbaar te maken, kunt u de gratis InvoiceViewer downloaden. Bovendien worden de facturen automatisch op datum opgeslagen en voorzien van een SEPA QR-code voor gemakkelijke betaling.
