Preguntar a la IA sin revelar los nombres de los clientes
Usted pregunta «¿Cuánto nos debe Müller?». Al proveedor de la IA le llega «¿Cuánto nos debe ⟦W-7F3A0⟧?». Aun así, usted ve la respuesta con el nombre real, porque GrandTotal lo vuelve a insertar en su Mac.
Cómo funciona
Con Seudonimizar información, GrandTotal sustituye nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono e IBAN por marcadores de posición antes de que nada salga del Mac. El mismo cliente conserva el mismo marcador durante toda la conversación. Así, la IA puede comparar, contar y hacer preguntas sin conocer nunca un nombre. Los importes, las fechas y los números de documento siguen siendo legibles.
También en su pregunta
En Ask GrandTotal, GrandTotal sustituye también los nombres de su pregunta antes de enviarla: reconoce «Mueller», «Müler» y los nombres escritos en minúsculas. Cuando la IA busca, crea o exporta algo, GrandTotal inserta los valores reales. Por eso la hoja de cálculo de la carpeta Exportaciones contiene los nombres correctos.
Compruébelo usted mismo
El ojo de la ventana de Ask GrandTotal cambia a lo que realmente se envió a la IA: su pregunta, las consultas de la IA y su respuesta, cada una con marcadores de posición.
La opción está en Ajustes › MCP Server. Si usted elige allí un agente para Ask GrandTotal, GrandTotal la activa.
Lo que no puede hacer
GrandTotal solo reconoce en parte los nombres en notas y textos de posiciones. Los archivos que la IA lee de carpetas compartidas salen sin cambios. Un nombre que GrandTotal no conoce se queda en la pregunta. A partir de importes, lugares y fechas es posible, en algunos casos, deducir de qué cliente se trata.
Con otros programas de IA conectados mediante el servidor MCP, la opción protege todo lo que entrega GrandTotal. Lo que usted mismo escribe allí va directamente al proveedor. Para que el programa encuentre de todos modos al cliente mencionado, GrandTotal busca el nombre en el Mac y responde solo con marcadores de posición.
Tokenización reversible
Cada valor recibe un marcador aleatorio, no un hash. A partir del marcador no se puede calcular nada. La correspondencia solo está en la memoria de trabajo de GrandTotal y desaparece con la conversación.
Búsqueda aproximada de nombres en el Mac
Similitud de Jaro-Winkler para errores tipográficos, fonética de Colonia para nombres que suenan igual, como Meier y Mayer. Las diéresis y los tratamientos se unifican.
Nombres en minúsculas
El corrector ortográfico del Mac decide si una palabra es un nombre o una palabra corriente.
Texto libre
Los nombres conocidos se sustituyen y, además, el análisis lingüístico de Apple (NLTagger) detecta otros nombres de personas y lugares.
Protección frente a pruebas
En los campos protegidos solo hay comparaciones con marcadores, sin búsqueda por iniciales. La búsqueda de nombres para otros programas de IA solo admite palabras completas y tiene un límite de consultas.
De un vistazo
Marcadores en lugar de nombres
Nombres, direcciones, correo, teléfono, IBAN
Respuesta con nombres reales
GrandTotal los inserta en el Mac
También su pregunta
En Ask GrandTotal, incluso con errores tipográficos
Verificable
El ojo muestra lo que se envió a la IA