Cuando falta el archivo: recuperar sus datos de GrandTotal
La causa más frecuente es una limpieza desafortunada: el archivo acaba en la papelera o se sobrescribe al ordenar. A eso se suman un servicio en la nube que restaura una versión antigua, y un disco externo o un NAS que dejan de funcionar. Su archivo de GrandTotal queda entonces perdido o ilegible. En Archivo › Abrir recientes › Todos los documentos, GrandTotal lista cada archivo que este Mac ha abierto alguna vez y muestra para cada uno qué queda y cómo se recupera.
Todos los documentos
La lista indica el estado de cada archivo: presente, presente pero ilegible, solo en la copia de Time Machine, solo como caché. Un clic derecho muestra las opciones que corresponden a ese estado. Un archivo intacto lo abre o lo archiva como ZIP; con uno perdido o dañado comienza la recuperación.
Desde Time Machine
Si el archivo está en una copia de Time Machine conectada, Restaurar desde Time Machine lo copia de vuelta a su lugar original. Es el caso más sencillo: obtiene el archivo tal como estaba en la última copia, con todas las copias PDF.
Desde la caché
Sin copia de seguridad ayuda la caché. Desde GrandTotal 9.6, GrandTotal guarda para cada documento abierto una copia local de todos los registros y de los archivos incrustados, fuera del archivo. Un documento tiene esta caché en cuanto se ha abierto una vez con 9.6. Restaurar desde la caché construye con ella un documento nuevo «Nombre (recuperado)» junto al original; el original se queda para comparar. Un archivo léame al lado registra cuántos registros y archivos incrustados han vuelto. Una caché restablecida pasa a una papelera de caché y permanece allí 90 días.
Sin copia de seguridad siempre falta algo
Una recuperación desde la caché nunca lo devuelve todo. La caché está en el propio Mac. Si su disco muere, la caché desaparece con el archivo, y entonces solo ayuda Time Machine. Las copias PDF de los documentos enviados se quedan fuera para ahorrar espacio. Pueden generarse de nuevo a partir de los datos, pero el PDF original de aquel momento solo existe en la copia de seguridad. También faltan los cambios posteriores al último estado de la caché. Los documentos cifrados necesitan su contraseña para recuperarse; la copia queda cifrada de la misma manera. La caché es un salvavidas, no un sustituto de una copia de seguridad en otra unidad. Sin ella, cada fallo cuesta una parte de sus datos.
De un vistazo
Todos los documentos
Archivo › Abrir recientes, con el estado de cada archivo
Time Machine
El archivo vuelve completo, con copias PDF
Caché, desde GrandTotal 9.6
Documento nuevo junto al original, con léame
Papelera de caché
Se conserva 90 días
No está en la caché
Copias PDF y los últimos cambios
Sin copia de seguridad siempre se pierde algo