Simon Iannelli: presupuestos con IA para sesiones fotográficas
Simon Iannelli es fotógrafo publicitario y corporativo en Berna, Suiza. Utiliza Claude para crear presupuestos complejos de sesiones fotográficas en minutos en lugar de horas – y los escribe directamente en GrandTotal a través del servidor MCP.
El desafío
Los presupuestos de Simon son complejos: varias ubicaciones implican diferentes distancias de desplazamiento, además de cálculos mixtos que combinan su propio trabajo con costos de proveedores asociados – dirección de arte, estilismo, peluquería/maquillaje, búsqueda de locaciones. Cada presupuesto es único – y aun así debe verse profesional y coherente.
El flujo de trabajo
1. Cargar presupuestos de referencia
Tres presupuestos anteriores cargados como PDF en Claude. Claude reconoce la estructura con bloques, partidas y subtotales.
2. Introducir el briefing
Ubicaciones, tomas deseadas, tamaño del equipo, calendario y requisitos especiales.
3. Cálculo automático
Claude calcula distancias de desplazamiento, crea el cálculo mixto, estima el tiempo por ubicación y resume todo de forma estructurada.
4. Revisión y aprobación
Todas las partidas listas para revisión. Los ajustes se realizan en segundos – basta una indicación, Claude corrige precios o añade partidas.
El resultado
Tras la aprobación, Claude escribe el presupuesto directamente en GrandTotal – bloques, partidas, cantidades, precios, subtotales. Todo en la estructura de documento habitual, listo para enviar.
De horas a minutos
Lo que antes llevaba medio día se completa en menos de 30 minutos – incluyendo investigación, cálculo y documento terminado.
De un vistazo
Fotógrafo
Simon Iannelli, Berna
Área
Publicidad, Corporativo, Editorial
Herramientas
Claude + GrandTotal
Tiempo ahorrado
Medio día → menos de 30 minutos