Simon Iannelli: preventivi con IA per servizi fotografici
Simon Iannelli è un fotografo pubblicitario e corporate a Berna, in Svizzera. Usa Claude per creare preventivi complessi per shooting fotografici in pochi minuti invece di ore – e li scrive direttamente in GrandTotal tramite il server MCP.
La sfida
I preventivi di Simon sono complessi: più location significano distanze di percorrenza diverse, a cui si aggiungono calcoli misti che combinano il suo lavoro con i costi di fornitori partner – scenografia, styling, hair/make-up, sopralluoghi. Ogni preventivo è unico – eppure deve apparire professionale e coerente.
Il workflow
1. Caricare preventivi di riferimento
Tre preventivi precedenti caricati come PDF in Claude. Claude riconosce la struttura con blocchi, voci e subtotali.
2. Inserire il briefing
Location, scatti desiderati, dimensione del team, tempistiche e requisiti speciali.
3. Calcolo automatico
Claude calcola le distanze di percorrenza, crea il calcolo misto, stima il tempo per location e riassume tutto in modo strutturato.
4. Verifica e approvazione
Tutte le voci pronte per la verifica. Le modifiche richiedono pochi secondi – basta un'indicazione, Claude corregge prezzi o aggiunge voci.
Il risultato
Dopo l'approvazione, Claude scrive il preventivo direttamente in GrandTotal – blocchi, voci, quantità, prezzi, subtotali. Tutto nella struttura documento abituale, pronto per l'invio.
Da ore a minuti
Quello che prima richiedeva mezza giornata si completa in meno di 30 minuti – ricerca, calcolo e documento finito inclusi.
In sintesi
Fotografo
Simon Iannelli, Berna
Settore
Pubblicità, Corporate, Editoriale
Strumenti
Claude + GrandTotal
Tempo risparmiato
Mezza giornata → meno di 30 minuti